Gestionnaire Administratif et Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Bayonne - 64 CDD- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du RAF, le/la gestionnaire administratif/ve et financier/e aura les missions suivantes :
1) Gestion financière et comptable, site IAE de Bayonne :
Procéder aux opérations d'engagement des dépenses, puis de constatation du service fait
Préparer et assurer le suivi des missions des personnalités extérieures (vacataires) et celles des étudiants
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion comptable
Classer et archiver les pièces et les justificatifs d'opérations financières et comptables
Établir le budget récapitulatif d'actions ponctuelles et contribuer ainsi au suivi du budget de l'entité IAE
2) Gestion de formation, site IAE de Bayonne :
Accueillir et renseigner les usagers (enseignants, vacataires, étudiants...) des diverses formations du site
Participer aux inscriptions administratives des diverses formations du site
Gérer en propre une formation de Master (élaborer et planifier, en lien avec l'équipe pédagogique, l'année universitaire du Master, gérer le circuit des conventions de stage des étudiants, organiser les examens et la tenue des jurys de délibération, suivre et saisir les heures d'enseignement réalisées...)
3) Gestion logistique, site IAE de Bayonne :
Mobiliser et coordonner les moyens matériels sur le site
Assurer le soutien logistique de l'activité, gérer et suivre les commandes de matériels et de mobiliers
Apporter un appui technique à l'équipe pédagogique
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
Appliquer les règles et les procédures propres à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
Savoir gérer son activité dans un calendrier
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord
Capacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes de type réglementaire et les mettre en oeuvre
Compétences comportementales :
Rigueur, fiabilité, confidentialité
Sens de l'organisation
Force de proposition, dynamisme, réactivité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
Appliquer les règles et les procédures propres à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
Savoir gérer son activité dans un calendrier
Rédiger des rapports ou des documents
Afficher la suite
Concevoir des tableaux de bord
Capacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes de type réglementaire et les mettre en oeuvre
Compétences comportementales :
Rigueur, fiabilité, confidentialité
Sens de l'organisation
Force de proposition, dynamisme, réactivité
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