Gestionnaire Administratif·ve et Budgétaire des Projets de Recherche - Dirved H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission :
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle et en collaboration avec le deuxième gestionnaire, avec l'ingénieur des projets européens et avec la gestionnaire RH, le/la titulaire du poste assure des fonctions polyvalentes :
- D'assistance administrative,
- Technique,
- Logistique,
- Financière au sein du pôle, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales :
- En amont, suivre les montages de projet en collaboration avec la responsable du pôle et de l'ingénieur des projets européens
- Suivre les appels à projet à toutes les échelles (nationale, européen et international) et s'informer des étapes annuelles de sélection des projets
- Aider à la préparation du budget initial et rectificatif selon les informations collectées auprès des porteurs de projet, des partenaires de recherche et de la gestionnaire RH du pôle
- Informer les nouveaux porteurs de projet des modalités budgétaires de l'établissement, ainsi que celles des bailleurs de fonds
- Aider les porteurs de projet dans l'organisation de l'utilisation de leurs crédits selon les règles de l'établissement et conventions établies
- Etre l'interface directe avec les enseignants-chercheurs dans l'organisation des événements scientifiques
- Etablir des conventions en cas de besoin et dans le respect des réglementations
- Etablir des tableaux de suivi administratif annuel et pluriannuel en vérifiant les recettes et les dépenses au cours de l'année civile, en collaboration avec le service financier
- Mettre à jour la page internet dédiée aux projets de recherche en collaboration avec le pôle communication
- Collecter les documents nécessaires et les faire suivre à la DAF afin que la chaîne budgétaire soit réalisée correctement
- Savoir rendre compte
- Établir des bilans annuels ou de fin de projet et fournir les documents demandés par les organismes publics afin de préparer et faire implémenter les audits
Le profil recherché
Connaissances :
- Bonne connaissance de l'environnement de la recherche universitaire
- Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
- Bonne connaissance de gestion et de justification financière des financements européens et internationaux
- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur
Compétences opérationnelles :
Afficher la suite
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, MEET...)
- Excellentes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale
- Connaissance dans d'autres langues étrangères appréciées
- Connaissance des circuits administratifs de l'Université
- Notion en suivi budgétaire et comptable
Compétences comportementales :
- Bon sens du travail en équipe
- Excellente qualité organisationnelle
- Capacité d'adaptation
- Qualité de discrétion nécessaire savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Licence minimum en gestion sera appréciée
Expérience en gestion budgétaire et financière souhaitée
Infos complémentaires
Grille catégorie B
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 500 € / an 1 958 € / mois 12,91 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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