Assistant de Direction - Secrétaire Administratif H/F Groupe Ifc
Bègles - 33 CDI- 2 200 - 2 700 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Lieu : Bordeaux (33)
Contrat : CDD de 6 mois après 2 mois de formation interne rémunérée
Contact : ****@****.**
Qui sommes-nous ?
Le Groupe IFC intervient dans les domaines du bâtiment, du nettoyage professionnel, des services à la personne, de la logistique et de l'import-export.
Dans le cadre de son développement, le groupe cherche à renforcer son pôle administratif par l'intégration d'un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) et organisé(e).
Vos missions principales
- Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise : traitement des mails, rédaction de courriers, gestion des appels, classement.
- Gérer l'agenda du dirigeant, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer et suivre les devis, factures et documents contractuels
- Participer à la gestion des ressources humaines : suivi des heures, des absences, des dossiers du personnel, interface avec les organismes (URSSAF, OPCO, etc.)
- Être le lien administratif entre les différents pôles (commercial, technique, RH.)
- Participer à la rédaction de documents officiels, présentations, appels d'offres.
Profil recherché
- Formation type Bac +2 (secrétariat, gestion PME, assistanat de direction, RH.)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF.)
- Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence
- Excellente orthographe et expression écrite
- Confidentialité, discrétion, esprit d'initiative
- Expérience souhaitée mais débutants motivés acceptés (formation assurée)
Ce que nous vous proposons
- 2 mois de formation interne rémunérée pour vous familiariser avec nos outils et méthodes
- CDI
- Ambiance de travail bienveillante et structurée
- Missions variées avec des responsabilités progressives
- Rémunération attractive selon profil (entre 1 800 € et 2 300 € brut/mois)
Comment postuler ?
Envoyez votre CV à ****@****.**
Objet : Candidature Assistant(e) de direction - Groupe IFC
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Bègles - 33
- CDI
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