Assistant de Direction en Alternance H/F ABSUP
Lyon 3e - 69 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 850 - 1 250 € / mois
- 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous cherchez à vous travailler en tant qu'assistant (e) de direction tout en vous formant ? vous êtes au bon endroit !
L'école ABSUP à Lyon recherche pour elle même un ou une assistante de direction en alternance, vous travaillerez dans l'environnement dynamique et concurrentiel d'un centre de formations en alternance.
Localisation : Lyon 3e - Proche Gare Part-Dieu
Contrat : Alternance - 12 mois
Rythme : 1 semaine en formation avec l'école ABSUP à Lyon / 3 semaines en entreprise
Formation préparée : Titre professionnel "Assistant(e) de direction" - niveau Bac +2 (reconnu par l'État)
Vos missions ?
Encadré(e) par la direction et en lien avec les équipes internes, vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne :
Gestion des agendas, support à l'équipe de direction
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations)
Accueil téléphonique, gestion du courrier entrant/sortant
Contribution à la veille et à la préparation des réponses aux appels d'offres
Suivi administratif des dossiers et appui transversal aux équipes
plus d'infos?
Formation en alternance menant à un titre professionnel reconnu par l'Etat d'assistant(e) de direction Bac +2
Qualités attendues : rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion
Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise du Pack Office
Intérêt pour les sujets liés à la formation et l'alternance
Vos Avantages
Tickets restaurant
Ordinateur portable
Locaux accessibles en transports en commun (Gare Part-Dieu à proximité)
Nous nous réjouissons d'échanger avec vous !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lyon 3e - 69
- Alternance
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