Assistant Property Management Tertiaire H/F Building Manager

Notre client est un acteur référencé dans le domaine de la gestion et de la promotion immobilière. Dans la cadre de son activité de Property Management composé d'actifs sous gestion pour le compte d'investisseurs, nous recherchons un Assistant Property Manager pour son agence à Paris.


Vos missions :

Vous assurez la gestion administrative et locative d'un portefeuille d'actifs immobiliers tertiaires pour le compte de tiers, dans le cadre de mandats de gestion.

Vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne du portefeuille immobilier. Vous interviendrez en accompagnement du Responsable technique sur plusieurs aspects clés :

Suivi administratif et reporting

Consolider et analyser les données de gestion des immeubles (budgets, dépenses...)

Préparer les reportings périodiques à destination des clients et des équipes internes

Assurer la mise à jour des bases de données immobilières et garantir la fiabilité des informations

Suivre les échéances des contrats, assurances et baux commerciaux

Gestion des outils numériques & facturation

Assurer l'intégration et la mise à jour des informations dans les logiciels de gestion immobilière

Suivre la facturation des prestations auprès des prestataires

Analyser et valider les factures fournisseurs

Relation avec les prestataires et gestion technique

Assister sur le suivi des contrôles réglementaires et veiller à la levée des réserves éventuelles

Gestion et pilotage des sinistres

Déclarer les sinistres dommages aux biens auprès des assurances et suivre leur traitement

Support à la gestion immobilière et locative

Gérer et organiser la documentation contractuelle (baux, annexes, documents légaux...)