Assistant Polyvalent H/F Geyvo Ile de France

Cette société opère dans le secteur du BTP (principalement pour des marchés publics) depuis plusieurs dizaines d'années, elle compte une 50aine de personnes et poursuit son développement.

Aujourd'hui, elle recherche son Assistant Polyvalent H/F pour remplacer un départ en retraite.

Rattachée à la Direction générale et, en lien avec l'équipe, vos missions :
- Traitement et gestion des mails et courriers (secrétariat/ conducteurs de chantier)
- Concernant l'activité'Sous traitance' : suivi et rédaction de contrat, suivi des contre-cautions, suivi des agréments, suivi administratifs divers
- Concernant les appels d'offres : réalisation de la partie administrative, dépôt et suivi en lien avec le chargé d'études de prix
- Rédaction et envoi de factures simples/ des situations/ des prorata (par recommandé, e-mail et par CHORUS PRO)
- Lancement des procédures administratives particulières et suivi
- Création et envoi des PPSPS
- Traitement des commandes, relation avec les fournisseurs, suivi des livraisons, vérification des factures fournisseurs
- Autres : frappe de courrier divers, archivage