Assistant de Direction H/F MAÏKI

Détail du poste

Vos missions :

Gestion des agendas et des déplacements
- Assurer la gestion proactive de l'agenda de la Directrice, et ponctuellement de certains responsables d'équipes : coordination des rendez-vous, anticipation des conflits de planning, priorisation des réunions.
- Organiser les déplacements professionnels : réservations de transports, hébergements, gestion des notes de frais.
- Assurer une communication fluide autour de l'agenda et des changements éventuels.

Organisation des réunions et événements
- Préparer et coordonner les réunions : convocations, réservation des salles, envoi des documents, logistique d'accueil des participants internes et externes.
- Participer à l'organisation des événements de Direction : déjeuners, dîners, séminaires, rencontres officielles...
- Être garant(e) du bon déroulement des réunions : présence des documents, accueil, assistance logistique.

Support administratif et logistique
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, en garantissant sa bonne diffusion.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau, cartes de visite et autres besoins logistiques.
- Contribuer à l'organisation efficace des outils et documents partagés.

Production de documents et suivi
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions internes et externes avec rigueur et confidentialité.
- Rédiger des notes, courriers, courriels et comptes rendus, en veillant à la qualité rédactionnelle et à la clarté des informations.
- Mettre en forme et relire des supports de communication ou de présentation.

Votre profil :
- Expérience de 5 ans minimum idéalement dans des environnements exigeants
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins

Rémunération fixe entre 40 et 48K€ selon expérience
MaÏki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en CDI, CDD et travail temporaire.

Pour notre client, nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour une intérim de 2 mois renouvelable à Paris 9ème.