Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F Qualis Recrutement

Détail du poste

Dans le cadre d'un renforcement de ses équipes, notre client, une Maison emblématique du secteur du luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner trois membres du Comité Exécutif : la Directrice Administrative et Financière, le Directeur International et le Directeur Europe & Moyen-Orient.

Vos missions

Assistanat de direction :
- Gestion complexe d'agendas et organisation de réunions (réservation de salles, coordination des documents préparatoires)
- Organisation de déplacements professionnels en lien avec les filiales (réservations, coordination des visites de marchés, demandes de visas...)
- Suivi administratif quotidien : gestion des appels et courriers, traitement des notes de frais, validation des factures, accueil des visiteurs
- Appui à l'organisation d'événements internes : séminaires, réunions stratégiques des directions concernées
- Suivi du secrétariat juridique et accompagnement à la création des comptes fournisseurs pour la zone Europe & Moyen-Orient
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Office Management :
- Interlocuteur privilégié des services généraux pour le site regroupant plusieurs directions stratégiques
- Suivi des stocks de fournitures, abonnements, matériel, et des prestations liées à l'entretien et au bon fonctionnement des locaux
- Contribution à des projets d'aménagement et d'optimisation des espaces de travail

Profil recherché
- Expérience confirmée de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et international
- Grande discrétion, excellent sens de la confidentialité
- Organisation, rigueur et excellente gestion des priorités
- Proactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Qualités relationnelles, sens du service, dynamisme et esprit d'équipe
- Excellente communication orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les environnements digitaux
- Anglais courant impératif (oral et écrit)

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) Intérim Prestations (Régie et freelancing) Nos équipes sont spécialisées par Expertises : IT - Banque & Assurance - Finance - Supply - Commercial, Marketing & Relation clients - Immobilier - Construction