
Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F Qualis Recrutement
Paris - 75 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 45 000 - 55 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un renforcement de ses équipes, notre client, une Maison emblématique du secteur du luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner trois membres du Comité Exécutif : la Directrice Administrative et Financière, le Directeur International et le Directeur Europe & Moyen-Orient.
Vos missions
Assistanat de direction :
* Gestion complexe d'agendas et organisation de réunions (réservation de salles, coordination des documents préparatoires)
* Organisation de déplacements professionnels en lien avec les filiales (réservations, coordination des visites de marchés, demandes de visas...)
* Suivi administratif quotidien : gestion des appels et courriers, traitement des notes de frais, validation des factures, accueil des visiteurs
* Appui à l'organisation d'événements internes : séminaires, réunions stratégiques des directions concernées
* Suivi du secrétariat juridique et accompagnement à la création des comptes fournisseurs pour la zone Europe & Moyen-Orient
* Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Office Management :
* Interlocuteur privilégié des services généraux pour le site regroupant plusieurs directions stratégiques
* Suivi des stocks de fournitures, abonnements, matériel, et des prestations liées à l'entretien et au bon fonctionnement des locaux
* Contribution à des projets d'aménagement et d'optimisation des espaces de travail
Le profil recherché
Profil recherché
* Expérience confirmée de 5 à 10 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et international
* Grande discrétion, excellent sens de la confidentialité
* Organisation, rigueur et excellente gestion des priorités
* Proactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Qualités relationnelles, sens du service, dynamisme et esprit d'équipe
* Excellente communication orale et écrite
* Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les environnements digitaux
* Anglais courant impératif (oral et écrit)
L'entreprise
Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) Intérim Prestations (Régie et freelancing) Nos équipes sont spécialisées par Expertises : IT - Banque & Assurance - Finance - Supply - Commercial, Marketing & Relation clients - Immobilier - Construction
Infos complémentaires
tickets restaurant, transport
- Paris - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser


Recherches similaires
- Offre emploi Assistant de direction bilingue
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de direction bilingue
- Entreprises Paris
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Junior
- Offre emploi Directeur
- Offre emploi Luxe
- Offre emploi Cdi Paris
- Offre emploi Anglais Paris
- Offre emploi Fonction publique Paris
- Offre emploi Bilingue anglais Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}