Assistant Administratif·ve Chinois - Français H/F Envision Aesc
Lambres-lez-Douai - 59 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous cherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif/ve
Vos missions principales s'articuleront autour de :
Gestion administrative
- Manager le réapprovisionnement, la gestion et le suivi du stock de fournitures du bureau
- Fournir une assistance générale aux visiteurs internes et externes
- Conduire l'achat de produits alimentaires pour l'organisation des meetings ou visites clients
- Contribuer au processus d'autorisation de travail des employés étrangers (visa, autorisation de travail,)
- Assurer la gestion logistique de tous les besoins des collaborateurs STA étrangers (recherche logement, voiture, ouverture compte bancaire, démarches sécurité sociale.) et assurer un support pour leur installation en France.
- Assurer le back up de l'assistante RH pour la gestion des visites médicales des salariés en son absence ainsi que la gestion des badges des nouveaux entrants et affectation des vestiaires
- Assurer l'assistanat éventuel du General Manager (agenda, voyages.)
Evénementiel et voyages
- Assurer un soutien logistique pour l'organisation d'événements intervenant sur site ou à l'extérieur avec différentes parties prenantes (réservation des salles et préparation, gestion des repas, ou petits déjeuners, si nécessaire), interactions avec les différents prestataires
- Assurer la gestion des voyages du personnel susceptible de se déplacer via nos outils internes (SAP Concur) ;
Titulaire d'un Bac +2 Min (type BTS Assistant de Direction) ou Bachelor vous appréciez les tâches diversifiées et avez un grand sens du service. Vous êtes organisé (e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités. Un niveau d'anglais correct est exigé pour interagir aussi en interne avec des interlocuteurs non francophones. La maîtrise complète du chinois est requise l'ensemble de nos détachés étrangers étant principalement chinois.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Définir des besoins en approvisionnement, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel
Langues : Chinois (Mandarin) exigé, Français exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de piles et d'accumulateurs électriques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lambres-lez-Douai
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 272 € / an 1 856 € / mois 12,24 € / heureSalaire brut estimé
23 760 € / an 1 980 € / mois 13,05 € / heureEstimation haute
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Lambres-lez-Douai - 59
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