Chargé de l'Accueil des Étrangers H/F Prefecture de Departement Loiret
Orléans - 45 CDD- 1 802 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans une direction chargée de la déclinaison dans le département de la politique migratoire du Gouvernement, de l'accueil et du traitement des demandes des ressortissants étrangers, vos missions principales seront les suivantes :
1. Traitement des demandes de titres de séjour déposées par la voie postale
- Enregistrement des demandes de titres de séjour déposés dans le cadre de la voie postale dans le tableau de suivi dédié ;
- Rédaction de courriers simples (classement sans suite, convocation, refus d'enregistrement, etc.) ;
- Participation à la dématérialisation des démarches administratives ;
- Archivage de dossiers.
2. Mission d'accueil des ressortissants étrangers
- Enregistrement des données biométriques de l'usager ;
- Remise des titres de séjour, de titres de voyages, de documents de circulation, de récépissés et d'autorisations provisoires de séjour ;
- Réponse aux courriels des usagers ;
- Tri du courrier ;
- Permanence téléphonique.
Le poste est à pourvoir au 1er septembre pour une durée de 4 mois.
le profil recherché :
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines
- Déontologie
- Savoir accueillir
- Savoir s'exprimer oralement
- Maitriser les outils informatiques
- Avoir des compétences rédactionnelles
- Savoir gérer des conflits
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Domaine juridique ou réglementaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Accueillir, orienter, renseigner un public, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Orléans - 45
- CDD
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