Digital Office Manager H/F Rubik School
Chaponost - 69 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Rubik School, spécialiste de la formation au métier d'Office Manager, recrute pour une agence de marketing, digital et communication, au service du développement des entreprises de toute taille et de tout secteur, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en alternance.
Ton profil
Tu es organisé(e), autonome, prendre des initiatives ne te fait pas peur ?
Tu n'aimes pas la monotonie et tu es plutôt du genre « chef d'orchestre polyvalent » ?
Tu es curieux.se et plutôt à l'aise avec les outils numériques ?
Le travail collaboratif en équipe et l'engagement dans un projet collectif ont du sens pour toi ?
Alors, il y a des chances pour que tu sois notre futur(e) Office Manager !
Ton rôle
Assurer la coordination administrative, financière, RH et logistique de l'agence. Zéro ennui garanti ! Tu seras au coeur du réacteur.
Tes missions
- Formation : gestion du catalogue de formation et du calendrier. Interface entre les apprenants(e)s, les formateur.rices et les organismes financeurs. Suivi Qualiopi.
- Services généraux : gestion de l'accueil et du courrier. Suivi administratif des contrats fournisseurs et partenaires. Organisation des déplacements internes. gestion du matériel et des fournitures.
- Ressources humaines : participation au recrutement, suivi des absences et préparation des éléments de paie.
- Comptabilité et administration des ventes : gestion des notes de frais. Facturation et suivi des encaissements, suivi de la trésorerie et interface avec le cabinet d'expertise comptable.
Ta formation
Tu intégreras une promo de la Rubik School, une école innovante basée à Lyon, spécialisée en Digital Office Management, un métier d'avenir porteur. Les promos de la Rubik School sont des groupes de petite taille (16 apprenant(e)s maximum) favorable aux échanges et à l'apprentissage. Quant aux intervenant(e)s, ce sont des professionnel.les expert(e)s dans leurs domaines d'intervention.
Le recrutement de la Rubik School est ouvert à tous, résolument inclusif. Les compétences avant tout !
L'objectif de la Rubik School ? Ton employabilité !
Ce que nous t'offrons :
- Une immersion active dans la gestion d'une TPME à taille humaine en pleine croissance.
- Des équipes engagées et bienveillantes.
- Des missions variées et une montée en compétences en lien avec les apprentissages des périodes en formation.
Infos pratiques :
- Notre partenaire se situe dans l'agglomération ouest lyonnaise (Chaponost 69630)
- Poste à pourvoir le 1er septembre 2025.
- Contrat de professionnalisation en alternance.
Très important : Ton salaire au SMIC sera complété par France Travail à hauteur de ton ARE actuel (+20%)
Et maintenant ?
Nous avons hâte de te rencontrer !
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Chaponost - 69
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