Chargé des Achats et des Marchés au Service Financier de l'Ins H/F Institut de Physique du Globe de Paris
Paris - 75 CDD- 2 500 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous serez sous la responsabilité de la responsable du service financier composé de 10 personnes. Vos interlocuteurs au quotidien seront les membres des équipes de recherche, des observatoires de l'IPGP et des services centraux.
Missions :
Concevoir, proposer et réaliser des opérations liées à la politique d'achat de l'IPGP. Assurer la passation des marchés publics et suivre leur exécution. Assurer un rôle de conseil auprès des prescripteurs.
Activités :
Accompagner et conseiller les équipes de recherche, les services et observatoires dans leurs procédures d'achat ; Réaliser des études et identifier les axes de mutualisation ; Rédiger les documents de la consultation et le rapport de présentation ; Publier et mettre en ligne des consultations et exploiter les offres dématérialisées ;Analyser les candidatures et les offres en lien avec les prescripteurs ; Conduire les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées ; Assurer le suivi administratif et économique du marché ; Suivre l'exécution des marchés avec le service prescripteur et les bénéficiaires. Mesurer la performance de l'achat : gains économiques, performances sociale et environnementale, accès des PME, soutien de l'innovation ; Répondre aux demandes (enquêtes, recensement) de la DAE (direction des achats de l'Etat) ou auditeurs externes.
Connaissances :
- Savoir-faire professionnels :
- Bonne connaissance en droit de la commande publique, des techniques d'achat, des grands principes du droit public et privé ; Qualité d'expression orale et écrite) et Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Savoir être :
- Être capable de travailler en mode projet et en équipe ; bon sens relationnel ; Savoir négocier et animer une réunion ; Organisation, autonomie, capacité de discernement et sens des initiatives dans l'exercice des attributions ; Rigueur et efficacité ; Curiosité pour la science
Modalité de candidature :
CDD de 1 an avec période d'essai de 2 mois, qui peuvent être renouvelés.
La personne recrutée pourra bénéficier jusqu'à 54 jours ouvrés de congés en fonction de ses horaires hebdomadaires. Le télétravail est mis en place à l'IPGP
Profil du candidat :
Formation :
- Licence droit public ou équivalent (avec expérience dans la fonction publique)
- Ou Master 2 droit des marchés publics/commande publique (possibilité sortie d'école)
Votre candidature sur l'offre sera constituée d'un CV et d'une lettre de motivation
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
- Paris - 75
- CDD
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