Chargé d'Accueil - Mairie de Bourbourg H/F Fonction publique Territoriale
Bourbourg - 59 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service Population du Pôle Administration Générale, vous serez chargé(e) :
- De l'accueil physique et téléphonique,
- De l'orientation du public vers les services ou organismes compétents,
- Du suivi du planning de prise de rendez-vous pour l'instruction et la remise des titres sécurisés et état-civil,
- Des courriels (gestion de la messagerie...),
- De la gestion des dossiers d'attestation d'accueil,
- De la gestion des dossiers de titres de séjour,
- Des formalités administratives (permis de conduire, carte grise, inscription liste électorale, etc.),
- Du recensement citoyen,
- Du traitement des demandes provenant du portail HUBEE,
- Des attestations de vie et certificats divers,
- Assurer la légalisation des signatures,
- Assurer la saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants, modifications d'adresse, modifications des noms d'usage, affectations des bureaux de vote...)
Activité principale :
* Accueil
- Assurer l'accueil de l'accueil physique et téléphonique,
- Assurer l'orientation du public vers les services ou organismes compétents,
- Assurer le suivi du planning de prise de rendez-vous pour l'instruction et la remise des titres sécurisés et état civil,
- Assurer la gestion des courriels (gestion de la messagerie "contact" er renvoi vers techniciens et élus),
- Présenter des documents d'information et de communication,
- Assurer la gestion des dossiers d'attestation d'accueil,
- Assurer la gestion des dossiers de titres de séjour,
- Assurer les formalités administratives (permis de conduire, carte grise, inscription liste électorale, etc.),
- Assurer le recensement citoyen,
- Assurer le traitement des demandes provenant du portail HUBEE,
- Assurer les attestations de vie et certificats divers,
- Assurer la légalisation des signatures.
Activités annexes et/ou ponctuelles (simplement en cas d'absence ou en période de grande influence professionnelle) :
- Tâches d'état civil,
- Tâches du domaine "funéraire",
- Tâches du domaine "électoral",
- Recensement population.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Exigences requises :
- Savoir accueillir, orienter et renseigner les usagers,
- Être rigoureux et organisé,
- Avoir l'esprit d'équipe et de solidarité,
- Avoir le sens du travail en commun,
- Avoir des qualités relationnelles,
- Être ponctuel,
- Avoir une tenue vestimentaire correcte,
- La maîtrise de l'anglais (oral voir écrit) serait fortement appréciée.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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