Gestionnaire des Achats et Relations Prestataires - Aubervilliers H/F Fonction publique Territoriale
Aubervilliers - 93 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous êtes en charge de la gestion administrative quotidienne de la direction.
Sous la responsabilité du chef de service, vos principales missions sont les suivantes :
* Assurer la transmission des effectifs restauration (réajustement, commission au prestataire)
* Assurer le suivi des tableaux de bord liés ;
* Gérer la gestion des commandes repas ;
* Mettre en forme les plannings quotidiens après validation des responsables de secteur
* Assurer le suivi administratif (gestion des formations, tenues des dossiers, gestion des échanges avec la DRH et d'autres directions de la ville)
* Gérer les communications avec les directeurs d'établissements
* Réceptionner, analyser et transmettre les différentes demandes aux collaborateurs concernés
* Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés
* Préparer les dossiers pour les instances et les réunions (ordre du jour, préparation de salle, relevés de décisions...),
* Mettre à jour les procédures administratives (charte graphique, mise à jour des arrêtés et documents administratifs) ;
* Conseiller, orienter, accompagner les différents interlocuteurs dans les démarches ;
* Effectuer le reporting de l'activité
* Réaliser les opérations de classement et d'archivage
* Prendre les rendez-vous
* Entretiens et suivi des stagiaires
* Demande des devis
* Suivi de la qualité des prestations
* Analyse des menus et validation avec le prestataire
* Suivi des sorties scolaires pour diminution des effectifs
* Transmission des menus aux directions et aux parents d'élèves
* Gestions des achats
* Pilotage de la relation contractuelle
* Veiller à la conformité des prestations
* Assurer la communication entre les équipes internes et les prestataires
L'adresse du poste
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Le profil recherché
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
* Connaissances des règles d'hygiènes et de sécurité en matière alimentaire
* Connaissances des procédures HACCP
* Capacités managériales
* Connaissances des techniques d'entretien des locaux et des matériels
* Capacités relationnelles avec les différents publics, d'organisation et de réactivité
PROFIL
* Niveau 4 (baccalauréat) dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité alimentaire (normes HACCP) souhaitée
* Rigueur et organisation
* Dynamique
* Aptitude au travail en équipe
* Expérience dans un poste similaire souhaitée
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
40 500 € / an 3 375 € / mois 22,25 € / heureSalaire brut estimé
56 100 € / an 4 675 € / mois 30,82 € / heureEstimation haute
72 500 € / an 6 042 € / mois 39,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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