Gestionnaire Pédagogique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Clermont-Ferrand - 63 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
ACTIVITES ESSENTIELLES :
Accueil du public / Secrétariat / Communication
- Accueillir les étudiants et les enseignants
- Gérer la boîte mail licence
- Réaliser des actes de secrétariat divers : courriers, attestations, listes d'émargement...
- Communiquer avec les étudiants et les enseignants : Mail, Moodle
Emploi du temps (EDT)
- Elaborer et saisir les emplois du temps par semestre sur le logiciel métier ADE
- Assurer la gestion courante des changements d'EDT : cours, salles
- Gérer les groupes d'usagers afin qu'ils aient accès à un EDT personnalisé
Inscription pédagogique (IP)
- Aider au paramétrage des IP par le web par semestre
- Vérifier, corriger et saisir, le cas échéant, des IP
- Préparer les contrats pédagogiques
- Gérer les aménagements d'études, des mesures transitoires, des RSE...
Examens
- Elaborer les plannings d'examens
- Assurer la gestion des étudiants bénéficiant d'aménagements d'examen
- Collecter et assurer la logistique des sujets
- Préparer les copies
- Aider au déroulement des examens
- Traiter les copies après correction (dés anonymisation, tri alphabétique)
- Saisir les notes et vérifier via les listes de contrôles
- Dans le cadre de la 2e chance, identifier les étudiants concernés via les PV de jury
Recrutement des formations à capacité réduite
- Suivre les candidatures sur e-candidat et Etudes en France
- Assurer la préparation logistique des auditions
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la structure des formations de l'UFR LCC
- Connaissance de la réglementation en matière de scolarité
Compétences opérationnelles :
- Avoir un esprit de synthèse
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- S'adapter aux changements de procédures
- Maitriser les outils bureautiques, en particulier Excel
Afficher la suite
- Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, DIVA, ADE)
Compétences comportementales :
- Être rigoureux et réactif,
- Sens relationnel,
- Savoir gérer son stress,
- Sens de l'organisation.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 900 € / an 2 408 € / mois 15,88 € / heureSalaire brut estimé
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureEstimation haute
41 900 € / an 3 492 € / mois 23,02 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Clermont-Ferrand - 63
- CDD
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