Gestionnaire Événementiel et Administratif H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Champs-sur-Marne - 77 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le/la gestionnaire événementiel et administratif coordonne l'organisation des différents événements de l'Ecole : colloques, réunions, examens, expositions, cocktails, buffets, déjeuners ainsi que fêtes étudiantes, campagnes Bureau des étudiants - bureau des sports, gala, soirées externes, internes...
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale Adjointe et cheffe de service, le/la titulaire du poste exercera notamment les missions suivantes :
- Etudier la faisabilité des événements ;
- Dialoguer avec les organisateurs afin de connaître leurs attentes et leur faire connaître les contraintes techniques relatives à l'accueil d'un évènement au sein des bâtiments ;
- Diriger les demandes et mettre en relation les divers interlocuteurs pour d'éventuelles autorisations (interne /externe) ;
- Recevoir et assurer les visites nécessaires des différents prestataires (techniciens, fleuriste, traiteur...) ;
- Rédaction et mise à jour des procédures événementielles ;
- Création et suivis des tableaux de pilotage liées à l'évènementiel ;
- Suivre les demandes d'autorisations (attendre le retour de l'autorisation, les diffuser, communiquer les fiches de sécurité) ;
- Commander les prestations pour les manifestations ou soirées (gardiennage - ménage - électricien) ;
- Contrôler systématiquement la bonne exécution des prestations demandées ;
- Etablir des consignes pour les manifestations sur le site (exemples : accès le week-end, accès soumis à autorisation, visite sur les toits, Films - photographes - Radio, visites d'écoles, etc.) ;
- Gestion des équipements audiovisuel (hors direction de l'enseignement) : Ecrans des halls, salle polyvalente, salle Perronet, etc.)
Le profil recherché
Poste de catégorie B. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans, rémunération équivalente à celle des fonctionnaires occupant un poste similaire). Poste à temps plein.
Formation Bac +2 assistant/assistante de direction - événementiel avec une expérience souhaitée de 2 ans minimum, des connaissances en ERP serait un plus.
Compétences attendues :
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des échéances
- Savoir respecter les délais et les procédures
- Avoir le sens des responsabilités, de l'autonomie, de l'initiative
- Savoir transmettre et analyser les informations à sa hiérarchie
- Faire preuve de rigueur et de polyvalence dans son travail
Afficher la suite
Qualités souhaitées :
- Savoir collaborer et travailler en équipe
- Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et externes
- Savoir s'exprimer clairement verbalement et par écrit
- Maîtriser les outils bureautiques
Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Champs-sur-Marne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
43 100 € / an 3 592 € / mois 23,68 € / heureEstimation haute
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Champs-sur-Marne - 77
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chef de projet évènementiel
- Job Communication
- Job Meaux
- Job Nemours
- Job Melun
- Job Coulommiers
- Job Provins
- Job Fontainebleau
- Job Montereau-Fault-Yonne
- Job Chelles
- Job Brie-Comte-Robert
- Job Pontault-Combault
- Job Chargé de communication
- Job Assistant communication
- Job Directeur communication
- Job Responsable des partenariats
- Job Responsable communication
- Entreprises Communication
- Entreprises Chef de projet évènementiel
- Entreprises Champs-sur-Marne
- Job Fonction publique
- Job Evenementiel
- Job Gestionnaire
- Job Radio
- Job Bureau
- Job Fonction publique Champs-sur-Marne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}