Apprenti BTS Assistant de Gestion Polyvalent H/F L'amour est dans le Ble
Blain - 44 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant (e) de gestion est un collaborateur polyvalent. Il/ elle est chargé (e) du suivi des dossiers administratifs et RH, commerciaux et comptables, sous la responsabilité directe du dirigeant avec lequel il/elle travaille en étroite collaboration. L'assistant (e) de gestion se fait le relais de la communication interne entre la direction et les collaborateurs tout comme il/elle assure l'interface avec les partenaires extérieurs de l'entreprise. Il/elle intervient en soutien auprès des responsables dans la gestion de leurs activités.
vos missions : Gestion administrative du personnel (due, gestion du personnel arrets absences..., mise à jour du livret d'accueil, documents internes...
Formation et recrutement : Formation, suivre la partie administrative des dossiers de formation jusqu'à la facturation, publier l'annonce de recrutement sur les différents canaux, Répondre aux candidats sur l'état d'avancée de leur candidature
facturation/ comptabilité : Assurer le relais avec la banque, Classer et archiver les données comptables......
Gestion administrative fiscale : Payer les taxes et impôts (CFE, taxe d'apprentissage), Gestion des dossiers de demande d'allègements fiscaux
GESTION DES ACHATS : Passer les commandes auprès des fournisseurs.....
COMMUNICATION Publier du contenu sur le site internet et les réseaux sociaux, Assurer le lien entre la direction, les responsables et les collaborateurs
CLASSEMENT : Classement de tous les documents
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - sur meme type de poste
Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Gestion administrative, Gestion des fournisseurs, BTS gestion de la PME, BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités, Diplôme de gestion et management des entreprises, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Gérer les plannings d'utilisation des équipements, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Boulangerie et boulangerie-pâtisserie
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