Directeur Creche H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Poste à pourvoir de Directeur(trice) à la Crèche du Centre Hospitalier de Libourne à temps plein, dès que possible

Rythme de travail : 5j/7, régime au forfait 35 heures par semaine
Horaires modulables en fonction des nécessités du service et des objectifs à atteindre
Diplôme exigé : diplôme d'état de puériculture
Expérience souhaitée sure ce type de poste

ACTIVITES / MISSIONS :

MISSIONS PERMANENTES :
Sa mission se caractérise essentiellement par une démarche managériale auprès d'une équipe pluridisciplinaire et auprès des différents partenaires afin de coordonner la qualité de prise en charge des enfants.
Le cadre est responsable de l'organisation de la crèche.
Il est le garant de la dynamique du projet éducatif et du projet d'établissement.
Qualité, gestion et coordination des acteurs
Concevoir et mettre en uvre les projets éducatifs en lien avec les projets de l'établissement (initier, animer et dynamiser tout projet avec l'équipe pluridisciplinaire)
Garantir la qualité dès l'accueil et de l'organisation de la crèche et/ou activités (hygiène, procédures, protocoles, audits) et leur coordination au sein du service en lien avec les objectifs qualités et le projet.
Favoriser la relation de coordination entre les différents partenaires de l'enfance.
Coordonner les interventions des différents prestataires internes et externes
Assurer une veille professionnelle sur l'évolution de la santé, des professions, des techniques et du matériel.
Mettre à jour les fiches de poste
Gérer le matériel, son suivi, sa traçabilité selon les procédures et la législation en vigueur en lien avec les services économique et logistiques et techniques
Planifier les admissions et rencontrer les familles
Organiser les horaires et les rythmes des enfants accueillis
Assurer un rôle sanitaire et social :
- Garante de la qualité de l'accueil offert aux enfants en répondant à leurs besoins.
- Assure la surveillance de la santé des enfants avec son adjointe et le pédiatre
- Applique les protocoles thérapeutiques réalisés par le pédiatre et administre les médicaments aux enfants sur présentation d'une ordonnance.

Ressources humaines
Exercer sa mission de management des personnels :
- Faire respecter l'éthique professionnelle
- Organiser et planifier la gestion du temps de travail en fonction de l'activité de la crèche et favoriser les échanges interservices (pôle enfant-parents)
- Assurer un rôle de modérateur, régulateur de gestion des conflits en recentrant les professionnels sur leur rôle.
- Participer aux entretiens de recrutement en lien avec les fiches de postes.
- Animer des groupes de travail au sein de l'équipe (projet pédagogique)
Réaliser les entretiens annuels d'évaluations et de formation de l'ensemble des professionnels sous sa responsabilité
Contribuer à l'amélioration des conditions de travail et à la prévention des risques professionnels

Communication, collaboration, formation
Favoriser la cohérence de la communication au sein du service
Coordonner l'intervention des différents intervenants : pédiatre, formateur
Conduire des réunions de travail, d'information
Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer
Collaborer avec les différents partenaires et s'impliquer dans les groupes de travail institutionnels
Elaborer le plan de formation en lien avec le projet de l'établissement
Faciliter l'intégration des nouveaux agents et l'accueil des stagiaires et organiser leur encadrement

Gestion
S'impliquer dans la gestion du budget alloué :
Anticiper et organiser une gestion efficace et efficiente des besoins en lien avec les recommandations du service économique
Evaluation
S'engager dans une démarche d'évaluation pour chaque projet
Mesurer l'atteinte des objectifs des équipes en déclinant des indicateurs de résultats
Conduire les entretiens annuels d'évaluation en respectant la démarche institutionnelle
Les missions déléguées par le gestionnaire à la directrice
- La directrice sur délégation du Directeur du CH, applique les critères d'admission, établit l'ordre d'admission des enfants.
- Elaboration des contrats avec les familles
- Réalisation des factures mensuelles, puis envoi celles-ci à la DH et à la DAF pour réalisation des titres de recette.
- Réalisation des statistiques mensuelles
- Réalisation des entretiens de recrutement sur la structure
- Réalisation des statistiques CAF /PSU
- Réalisation du bilan social
- Organisation du conseil de crèche
- Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges pour le choix de matériels à acquérir

RELATIONS FONCTIONNELLES :
Externes au CH de Libourne : Internes au CH de Libourne
Les différents acteurs de soins Médecin PMI
Médecin prescripteur
pédiatre
CAF
Cadres
Cadres supérieurs de
santé
Service Santé au travail
Service social
Service administratif /
techniques
Enseignants IFSI-IFAP
COMPETENCES REQUISES :

TECHNIQUES :
Savoir élaborer des projets participant à l'amélioration de la qualité et l'organisation des soins
Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires participant à l'amélioration de la qualité et l'organisation des soins
Capacité à fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives/ou individuelles
Capacité à évaluer, développer et valoriser les compétences des professionnels sous sa responsabilité
Savoir planifier, organiser, répartir les charges de travail et adapter les ressources
Organiser et coordonner les soins et / ou les activités
Définir un cadre de référence de travail (missions du service, valeurs, principes, résultats attendus) en cohérence avec la politique institutionnelle et des objectifs posés au sein du pôle
Évoluer, s'adapter et élargir les connaissances spécifiques aux services
Connaissance de la législation, du droit du travail, de la réglementation
Connaissance des objectifs, des enjeux institutionnels, (projet d'établissement, plan d'amélioration de la qualité, autres documents officiels, instances officielles)
Connaissance des plans d'afflux de victimes (plans blancs, rouges...)
Connaissance des dispositifs de sécurité incendie et des fluides médicaux.
Connaissance de l'informatique et de la bureautique

ORGANISATIONNELLES :
Posséder des aptitudes relationnelles, de médiation et de négociation
Etre rigoureux et objectif
Etre organisé et disponible
Savoir hiérarchiser les priorités
Avoir une capacité d'analyse et de synthèse
Etre dynamique et créatif
Etre capable de travailler en équipe et d'animer des groupes de travail
Avoir le respect de la confidentialité
Capacité de synthèse, de rédaction et d'argumentation
S'assurer des modes de diffusion et vérifier la compréhension des informations au sein du service

RELATIONNELLES :
Travailler en coopération avec les cadres de santé des unités de soins, les autres partenaires (IFSI, IFAS) et les différentes directions
Savoir transmettre les informations à la direction, aux cadres supérieurs et aux cadres d'unités
Avoir des capacités d'écoute et d'accompagnement des patients et des familles
Sens moral et neutralité de jugement
Capacité d'écoute et de gestion des situations conflictuelles et de stress des équipes
Adaptabilité aux changements et esprit d'initiative

FORMATIONS - SENSIBILISATION
Formations institutionnelles obligatoires :
Journée d'accueil des nouveaux agents
Sécurité incendie

Formations sur l'utilisation des outils informatiques :
Logiciel de gestion du temps de travail
Logiciel CONCERTO
Intranet
Qualidoc (Protocoles institutionnels),
Kaliweb (Déclaration des événements indésirables),
Commandes informatisées (linge/laboratoire)
Pharma
IWS