Agent des Services Généraux H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Description du poste

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Agent des Services Généraux pour une mission de 2 mois. Vous serez rattaché(e) au service des moyens généraux et interviendrez en appui du responsable pour garantir la bonne gestion logistique et administrative du site.

Missions principales

Support administratif :
- Traitement des bons de commande via SAP.
- Suivi budgétaire des frais généraux sous Excel.
- Création/modification de comptes fournisseurs (plateforme dédiée).
- Suivi des consommations énergétiques et des tests incendie.
- Mise à jour mensuelle de l'annuaire interne.

Gestion des accès et des locaux :
- Création de badges d'accès.
- Suivi des travaux, déménagements, et accueil des prestataires.
- Coordination avec les services de maintenance internes et externes.

Logistique quotidienne :
- Gestion du courrier entrant/sortant (y compris recommandé avec AR).
- Réassort et propreté des work-cafés aux différents étages.
- Réception/envoi de colis (UPS, Chronopost) et relation avec les collaborateurs.
- Organisation et remise en état des salles de réunion.

Services aux collaborateurs :
- Suivi des demandes de fournitures via Lyreco/Bruneau.
- Assistance ponctuelle lors d'événements internes (animations, buffets, etc.).
- Gestion des casiers et du stock papier/imprimantes.

Profil recherché
- Titulaire au minimum d'un baccalauréat ou équivalent.
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Aisance relationnelle, sens du service, réactivité et organisation.
- Bonne maîtrise du Pack Office, idéalement SAP.
- Maîtrise parfaite du français à l'écrit comme à l'oral.

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