Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Jubil Interim 13
Aix-en-Provence - 13 CDI- 2 100 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre client spécialisé dans le domaine de la sécurité incendie recherche son assistant(e).
Votre mission :
- Gérer les appels clients entrants et sortants
- Planifier les RDV d'intervention avec les clients et les 3 techniciens
- Suivre les interventions des techniciens selon les urgences, la distance et la disponibilité des techniciens
- Établir les comptes rendu, les bons d'attachement, les devis de travaux supplémentaires
Vous avez une expérience réussie dans un domaine similaire, un bon sens de l'organisation et du suivi de techniciens itinérants
Poste basé sur le Pôle d'activités des Milles sur 35H hebdomadaire du lundi au vendredi.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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