Secretaire d'Accueil au Smit 50% - CDD de Remplacement H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Présentation du service :
Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient

Missions générales / missions spécifiques :
Rôle d'interface entre les médecins, les patients, les secrétaires médicales et la Direction de la clientèle.
Accueil physique et téléphonique des patients et/ou orientation
Vérification et prise des rendez-vous
Réalisation des statistiques (Cupidon)
Commande des fournitures bureautiques
Préparation des box de consultation (dossiers, matériel)
Aide ponctuelle au niveau du secrétariat pour la gestion des consultations (préparation, classement, rangement), photocopie et envoi des courriers.

Qualités requises et compétences souhaitées :
· Capacité relationnelle
· Bonne présentation
· Esprit d'équipe et capacité à passer le relais
· Bonne expression orale
· Organisation et méthode
· Secret professionnel
· Obligation de réserve
· Disponibilité

Qualités :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciels de gestion médicale (type SILLAGE, OPROOM), outlook, Doctolib, Cupidon
Sens de l'accueil, écoute et discrétion
Rigueur, organisation, autonomie
Gestion du stress et des priorités
Travail en équipe
Esprit d'initiative
Secret professionnel
Obligation de réserve
Respect hiérarchique

Horaires :
Mardi 9h00-16h30
Mercredi 12h45-16h30
Jeudi 9h00-16h30

Risques professionnels :
Travail sur écran
Charge mentale