Gestionnaire Comptable en Pharmacie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Situés au cur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.
LE POSTE :
Au sein d'une équipe de 4 personnes, et sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres, il/elle contribue à l'optimisation des processus d'achat. L'Agent est en charge du contrôle des factures et du suivi des liquidations des fournitures et services dans le domaine de la pharmacie, ainsi que du respect des règles de mandatement. Il participe dans son domaine de compétence à la bonne exécution des marchés publics.
Missions principales :
Vérification et validation des factures émises par les fournisseurs du groupe hospitalier
Traitement des factures selon les conditions de marché définie et dans le cadre des délais de paiement légaux.
Mise à jour des conditions de marché et de la base fournisseur dans le logiciel comptable (ELAP GEF)
Gestion des commandes d'achat (hors investissement) de la pharmacie
Suivi des commandes et de leur facturation
Suivi des conditions de marchés et leur saisie dans l'outils comptable
Suivi des paiements, les relances relatives aux délais de livraison et résoudre les éventuels litiges
Remplacements à l'accueil secrétariat de la DARM en l'absence du titulaire du poste dans le cadre d'une rotation avec les autres agents du service
Renforts ponctuels nécessaires sur les autres postes du service en fonction de l'activité et des absences
Collaboration avec le service financier pour la bonne transmission des éléments auprès du Trésor Public
Horaires : du Lundi au Vendredi, 8h-16h ou 9h-17h, repos fixes, RTT.
Conditions d'exercice :
Type de contrat : CDD 3 mois évolutifs
Localisation : Saintes
Quotité : Temps complet
Salaire : à partir de 2190 brut / mois
A pourvoir : le 01/09/2025
Nous vous offrons :
Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances, etc.
Accès à la crèche partenaire située à Saintes
Forfait mobilité durable
28 jours de congés, plus RTT
Environnement de travail collaboratif et interdisciplinaire
Accompagnement de qualité pour votre intégration
Opportunités de développement des compétences tout au long de votre carrière
PROFIL RECHERCHÉ :
Bac Gestion administrative
Expérience souhaitée en gestion de la comptabilité hospitalière
Maîtrise des outils informatiques courants, la connaissance d'ELAP GEF est un plus
Rigueur, organisation et sens du détail
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
Sens du service, réactivité et disponibilité
Bon relationnel