Assistant de Direction Bilingue H/F Elis
Puteaux - 92 CDI- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Elis rechercher un Assistant de Direction (H/F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction.
Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques.
Missions principales :
- Assurer la gestion/mise à jour de l'agenda, des rendez-vous (internes/externes),
- Gérer les déplacements en France, à l'étranger et organiser toute la logistique,
- Préparer les dossiers en vue des réunions et des déplacements,
- Assurer le suivi du courrier,
- Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux diverses sollicitations (internes/externes) et assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Assurer le suivi des notes de frais (saisie, validation et mise en paiement),
- Assurer la gestion des congés (validation) avec mise en place des plannings d'absence,
- Prise en charge de tout dossier ponctuel,
- Être en lien avec les deux autres Assistantes de Direction du Comité de Direction pour l'organisation et le suivi des réunions communes ou déplacements.
Missions ponctuelles :
- Assurer la préparation des agendas annuels pour diffusion,
- Assurer la préparation des programmes d'intégration de nouveaux collaborateurs avec l'organisation de la logistique des déplacements. Gestion des commandes de matériel informatique et autre,
- Assurer l'organisation d'événements à l'extérieur en coordonnant la logistique,
- Assurer la mise à jour des organigrammes.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien RH en visio pour échanger sur vos compétences et vous présenter le groupe
-
Entretien physique avec le manager sur les sujets plus opérationnels du poste
-
Entretien avec le directeur de la région/ BU pour avoir une vision globale
Le profil recherché
Compétences :
- Bon relationnel
- Capacité d'organisation et priorisation
- Anglais courant
Qualités :
- Discrétion et confidentialité
- Curiosité
- Rigueur
- Force de proposition
- Esprit de synthèse
- Organisation
- Réactivité
Expérience requise :
- Entre 5 et 10 ans dans une entreprise internationale
Raisons de nous rejoindre
-
Participation
-
Intéressement
-
Cantine ou Tickets restaurants
-
Comité d'entreprise (Cinéma, remboursement frais d'abonnements sportif
-
Un jour de télétravail sur siège
-
Entreprise dynamique et agile dans ses process
-
Formation tout au long de votre parcours professionnel
-
Évolution professionnelle rapide
Bienvenue chez Elis
Si comme nous, vous travaillez mieux quand on vous fait confiance, C'est par ici
Car Chez Elis, on sait que l'on peut compter sur les personnes que l'on recrute, leur donner des responsabilités, les former et les faire évoluer. On croit en vous et en la force du collectif pour atteindre les objectifs !
Rejoindre Elis, c'est aussi choisir un groupe français, présent à l'international, solide, humain et engagé dans l'économie circulaire depuis plus de 75 ans. Notre mission ? Louer et entretenir des articles textiles, d'hygiène et de bien-être aux professionnels. Et tout ça en alliant toujours exigence et démarche RSE !
Une entreprise qui a plus de 100 ans et toujours n°1, vous en connaissez beaucoup ?
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