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Secrétaire Administratif - Administrative H/F Foyer les Albatros

Le Trait - 76

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Gestion des travaux administratifs :
Constituer des dossiers administratifs
Identifier, contrôler, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs
Rédiger, sur consignes, des écrits courants ou tout type de document administratif
Indexer des dossiers et documents de référence
Réaliser des travaux de reprographie
Rechercher, restituer des informations
Elaborer des documents préparatoires aux réunions, de communication,
Assurer le lien avec le siège social
Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents - système de gestion documentaire et d'archivage
Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Gestion des flux d'informations et des activités de communication
Gérer la correspondance écrite ou informatique
Réaliser la gestion administrative du courrier
Elaborer des courriers et vérifier leur conformité
Enregistrer, diffuser, expédier le courrier
Tenir à jour les différents abonnements documentaires
Actualiser le carnet d'adresse des différents contacts professionnels - Progiciel Patient
Restituer un message au destinataire concerné

Accueil physique et téléphonique
Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
Orienter les personnes selon leur demande
Rediriger les communications vers le bon destinataire

Administration RH
Réaliser un suivi administratif du personnel - registre du personnel
Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
Remise des documents administratifs aux nouveaux embauchés (contrats, clés, badges, )

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Connaissance du secteur médico-social appréciée

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Trait

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 272 € / an 1 856 € / mois 12,24 € / heure

Salaire brut estimé

23 760 € / an 1 980 € / mois 13,05 € / heure

Estimation haute

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

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Secrétaire Administratif - Administrative H/F

Foyer les Albatros

Le Trait - 76
CDI

Publiée le 21/07/2025 - Réf : 195NDLH

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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Fonctionnaire

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