Secrétaire Logistique H/F Foyer Occupationnel Paul Levayer
Caudry - 59 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Secrétaire logistique (H/F)
CDI - Temps plein - CCN66- Statut Non Cadre
(Recrutement possible dans le cadre d'une mobilité interne)
Poste basé à Caudry ET Le Cateau, Pouvoir se déplacer sur les deux Sites
Poste à pourvoir dès que possible
Missions et fonctions
Gestion administrative des documents logistiques :
- Traitement des bons de commande, des factures et des bons de livraison
- Traitement des devis, des factures et bons d'intervention- Gestion des caisses de fonctionnement de foyers
- Contrôle et imputation des factures
- Mise à jour et gestion des bases de données relatives aux stocks, aux livraisons et aux commandes
en lien avec la responsable de la restauration
- Traitement des effectifs repas : lien avec les établissements + transmission à la comptabilité
Planification et suivi des maintenances :
- Demande de devis, production de comparatifs de prix
- Suivi des dossiers d'investissement
- Suivi des interventions de maintenance et gestion des problèmes éventuels
- Suivi du patrimoine en lien avec le propriétaire, pour le Foyer « Rosette de Mey »
- Suivi des interventions techniques en lien avec les agents techniques
- Coordination avec les différents établissements, prise de RDV
- Préparation des dossiers pour les commissions de sécurité des ESMS
Traitement des satisfactions et réclamations des consommateurs :
- Suivi des réclamations/satisfactions via le logiciel dédié
Communication interne et externe :
- Assurer la liaison entre les différents services et établissements (logistique, comptabilité) pour garantir
une gestion fluide des flux.
Gestion des outils et logiciels logistiques :
- Utilisation de logiciels de gestion (Ageval, Excel, GESSI,)
Compétences
- Connaissance en gestion
- Etre à l'aise avec l'informatique
- Travailler en équipe
- Savoir gérer son temps
- Etre organisé et rigoureux
Profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2ou BTS dans le domaine administratif.
- Sens des responsabilités et prise d'initiative
- Sens du travail en équipe, de l'organisation
- Anticipation et gestions des priorités
- Autonomie
- Rigueur dans la confidentialité des informations
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise parfaite de Word, Excel, Power Point, Outlook,.
- Connaissance du médicosocial serait un plus
- Seconder le directeur dans les tâches de gestion administrative permettant à l'établissement de fonctionner de manière
optimale
- Savoir être irréprochable.
Rémunération : Selon la CCN 66 (selon profil et l'ancienneté)
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CV et Lettre de motivation à transmettre avant le 31/07/2025 à l'adresse mail : ****@****.**
Pour en savoir plus sur l'Apajh Nord. A vos clicks : www.apajhnord.fr
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur le même type de poste
Compétences : Normes rédactionnelles, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Coordonner l'activité d'une équipe, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
- Caudry - 59
- CDI
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