Coordinateur - Coordinatrice Pédagogique H/F Beforma
La Réunion - 974 CDD- 1 850 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice expérimentée partie en congé maternité de manière anticipée, nous recherchons une personne capable d'assurer la continuité des activités administratives et pédagogiques liées au suivi des candidats, à la coordination des formations et à la relation avec les partenaires.
Missions principales :
Suivi des candidats et des parcours
Accompagner les candidats depuis l'inscription jusqu'à leur intégration en CFA et en entreprise
Gérer les contrats, conventions et documents réglementaires
Être le relais entre les candidats, les OPCO, les entreprises et les formateurs
Organisation pédagogique et logistique :
Mettre en place et suivre les plannings de formation
Organiser les sessions de formation, en présentiel ou à distance
Coordonner les examens (préparation, convocations, jurys)
Relation avec les partenaires et suivi qualité :
Gérer les relations avec les partenaires institutionnels, les prescripteurs et les structures d'accueil
Préparer les dossiers d'agrément et les documents liés aux certifications
Assurer le suivi administratif pour répondre aux exigences qualité (Qualiopi, DEETS, OPCO, France Travail.)
Gestion administrative et outils :
Mettre à jour les outils de gestion (tableaux de bord, CRM, ERP ou plateformes pédagogiques)
Suivre les indicateurs de performance (absences, intégrations, réussite, etc.)
Participer à l'amélioration continue des processus internes
Profil recherché :
Expérience d'au moins deux ans dans un CFA, un organisme de formation ou une structure similaire
Connaissance des dispositifs d'alternance, de la formation continue, ou des dispositifs France Travail
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et bon relationnel
Maîtrise des outils numériques : Excel, Google Workspace, plateformes comme Digiforma ou équivalent
Conditions proposées :
Contrat à durée déterminée de remplacement
Rémunération selon expérience
Poste basé à La Réunion
Intégration dans une équipe dynamique en pleine expansion
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assurer le suivi administratif des formations, Coordonner les intervenants externes pour des formations, Evaluer le stage d'un élève ou apprenti, Evaluer régulièrement l'évolution de la personne accompagnée, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Optimiser les ressources pédagogiques disponibles, Réaliser un suivi des contrats en alternance, Suivre l'évolution des apprenants, Surveiller la progression des apprenants
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Beforma
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