Secrétaire de Direction H/F Montalier
Saint-Selve - 33 CDD- 2 308 - 2 971 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Montalier, établissement sanitaire psychiatrique, spécialisé en réhabilitation psycho-sociale, et accueillant de jeunes patients âgés de 17 à 25 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement sur des congés :
UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION H/F, pour un CDD de quatre semaines au mois de septembre 2025 (dont 2 jours de prise en main du poste avec sa titulaire)
Les missions principales comprendront :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des correspondances
- Secrétariat de la direction : rédaction de comptes-rendus, de courriers, gestion des agendas, suivi de dossiers, archivage
Nous attendons pour ce poste un ou une candidat(e) expérimenté(e) en tant que secrétaire de direction, parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et le maniement de la langue française notamment à l'écrit.
Une expérience dans le domaine de la santé, particulièrement sanitaire, sera un plus !
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre organisation, votre proactivité; et vous aimez travailler en équipe ? N'hésitez pas à postuler !
Quelques précisions complémentaires :
Votre travail s'organisera du lundi au jeudi ou du lundi au vendredi. Le télétravail n'est pas possible pour ce poste. Les horaires de travail peuvent être flexibles selon vos besoins d'équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Vous travaillerez dans un environnement privilégié (château XVIIIème, parc de 11 hectares), dans une ambiance familiale (100 collaborateurs sur l'ensemble de l'institution).
Vous bénéficierez si vous le souhaitez de la mutuelle prise en charge à 100%, d'une restauration sur place de qualité et des prestations de notre CSE.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 48 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Saint-Selve - 33
- CDD
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