Assistant de Gestion H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur Agroalimentaire

Un Assistant de Gestion Administratif H/F

Vos missions :
Rattaché(e) au Responsable de Ressources Humaines, vous aurez pour missions :
L'accueil physique et téléphonique
L'affranchissement, le traitement du courrier et le dispatching auprès des services
L'organisation de réunions, des plannings de réservation des salles de réunions et des véhicules de l'entreprise
L'organisation de manifestations diverses
Accueil et organisation des prestataires divers : plateaux repas, organisation des salles, préparation supports documentaires
Le traitement des demandes de visas et/ou passeport, VIE
Les déclarations des sinistres de l'entreprise et l'assurance de nos matériels
La gestion et la négociation des achats/commandes (équipement de protections individuels, fournitures de bureau, papier à en-tête, timbres, enveloppes...)
La gestion des abonnements de l'entreprise (magazines...) et la transmission dans les services
La mise en place et la réalisation d'actions de communication en interne : notes de direction, envoi des cartes de voeux, calendriers, jubilés...)
Gestion de l'évènementiel interne (réservation, préparation des festivités, séminaires, départs en retraite, réunion d'information du personnel, demande de devis avec comparatif et négociations, communication à l'issue des événements)
La rédaction de notes /courriers administratifs en support à l'ensemble des services
Actualisation des documents administratifs internes
L'organisation des déplacements inter-sites (Suisse-Inde-France)
La gestion et le suivi des heures des intérimaires et les statistiques mensuels
Le suivi et la planification des visites médicales et des dossiers de RQTH
Aide à la déclaration des arrêts de travail, arrêts maladie et suivi des indicateurs santé
Mise à jour du répertoire téléphonique

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2/3, en Assistanat de Direction ou de Gestion ou équivalent et vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 5 années acquise dans une fonction similaire.

Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous êtes stimulé(e) par l'urgence et savez gérer les priorités.
Doué(e) d'un esprit de collaboration et d'une réelle autonomie, vous avez le sens du travail en équipe et vous vous adaptez facilement à différentes personnalités.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les calculs.
Une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint est indispensable
Idéalement maîtrise de l'anglais

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A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.