Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Hetep-Iaout Services
Cysoing - 59 CDI- 1 802 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Lieu : Cysoing (près de Lille)
Contrat : CDI - Temps plein
Disponibilité : Dès SEPTEMBRE 2025
Entreprise : Presti Life (filiale du groupe Hetep-Iaout Services)
À propos de nous :
Presti Life est une structure engagée dans l'accompagnement de la personne, offrant des services de qualité alliant soutien humain, organisation professionnelle et respect des valeurs humaines. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination pour soutenir notre équipe locale de Cysoing, tout en gardant un lien humain fort avec les bénéficiaires.
Vos missions principales :
Gestion administrative
Accueil téléphonique et gestion des courriels et du courrier.
Organisation des réunions, rendez-vous, gestion d'agenda.
Rédaction et mise en forme de documents, rapports, présentations.
Suivi des fournitures et besoins logistiques de l'agence.
Interface de coordination entre les différents services.
Assistance de vie et coordination humaine
Soutien social et relationnel aux personnes accompagnées.
Aide à l'organisation des activités et à l'accès aux soins.
Veille à un environnement respectueux, propre et sécurisé.
Suivi comptable & financier
Saisie des transactions et tenue des enregistrements comptables.
Préparation et suivi des factures (clients & fournisseurs).
Participation aux bilans et états financiers.
Gestion de la paie (en appui RH)
Collecte et vérification des données de paie.
Préparation des bulletins et respect des échéances.
Suivi des absences, congés et conformité réglementaire.
Profil recherché :
Formation : Bac +3 minimum (administratif, gestion, médico-social ou équivalent)
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un atout
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité de gestion multitâche, rigueur et autonomie
Savoir-être :
Sens de l'écoute, bienveillance, confidentialité
Réactivité, initiative et capacité d'adaptation
Excellente communication, à l'oral comme à l'écrit
Pourquoi nous rejoindre ?
Poste polyvalent avec un impact humain direct
Equipe bienveillante et environnement de travail stimulant
Formation et accompagnement à la prise de poste
Participation à un projet humain à forte utilité sociale
Le profil recherché
Experience : 9 Mois
Compétences : Normes rédactionnelles, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Elaborer des tableaux de bord, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques, Connaissance du droit social
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
- Cysoing - 59
- CDI
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