Responsable du Bureau de l'Asile H/F

Delegation Territoriale Metz

Au sein de l'Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII) sous la responsabilité de la directrice territoriale et de son adjoint, le responsable du bureau assure la mise en oeuvre des procédures d'asile et veille au bon fonctionnement du service par un encadrement adapté aux activités.

Management, coordination, animation et pilotage du bureau:

- Répartir les activités, élaborer les plannings des agents
- Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau
- Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
- Être un référent pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en oeuvre des procédures
- Favoriser la cohésion d'équipe : organiser les réunions d'équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer des nouveaux agents
- Participer aux réflexions conduites dans le domaine d'activité du bureau et aux réunions internes de coordination

Suivi d'activité:

- Participer à la création d'outils de planification et de suivi
- Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires:

- Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés
- Participer aux réunions extérieures de coordination à la demande du DT
- Gérer les contrats passés avec les prestataires et veiller à leur bonne exécution
- Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires

Veille réglementaire:

- Suivre l'évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l'information auprès des agents et veiller à son application.

L'agent pourra être amené à renforcer l'équipe du bureau pour l'accueil des demandeurs d'asile.

Profil recherché OFII

Savoir-faire :
- Capacité à manager
- Organiser et planifier les tâches
- Conduire des réunions internes
- Assurer l'évaluation des agents
- Relayer et respecter les consignes
- Gérer les relations avec les partenaires concernés

Savoir être :
- Compétences relationnelles
- Capacité d'adaptation, réactivité
- Pédagogie
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Gestion des priorités
- Autonomie et sens de l'initiative
- Capacité à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur /sens de l'organisation

Connaissances :
- Connaissance de la réglementation et des procédures d'asile
- Connaissance des acteurs sur le territoire
- Connaissance des applications informatiques métier
- Connaissance du droit d'asile

Langues étrangères (anglais)

Titulaire d'un permis de conduire
CDD 36 mois en contractuel (statut cadre) salaire selon profil
« Les agents contractuels de nationalité étrangère ou apatride ne peuvent être recrutés pour pourvoir des emplois dont les attributions, soit ne sont pas séparables de l'exercice de la souveraineté, soit comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de prérogatives de puissance publique ».