Assistant Administratif·ive Recouvrement et Comptabilité H/F Lorban Tp
La Longueville - 59 CDI- 11,88 - 14 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Notre groupe familial, opérateur de la construction et de l'industrie routière connait une croissance solide grâce à notre savoir-faire, notre organisation et l'engagement de nos collaborateurs.
Pour renforcer nos équipes, nous recherchons :
Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) / RECOUVREMENT ET COMPTABILITE (H/F)
Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et serez en lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs.
MISSIONS D'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...) et transmettre les informations
- Établir des devis (mise en forme, enregistrement sur Onaya)
- Établir et gérer les factures clients pour des différentes sociétés du groupe.
- Mettre en forme les brouillons de facture donnés par les conducteurs de travaux, rédiger les courriers d'accompagnement, enregistrer les factures sur Onaya
- Faire les enregistrements du Décompte Général Définitif (DGD) sur Chorus
MISSIONS DE RECOUVREMENT :
- Relancer les clients qui n'ont pas respecté les délais de paiement (relance préventive avant échéance)
- Suivi des relances, orientation et proposition de solutions orientées vers le paiement
- Établir des tableaux de suivi interne, suivi des délais, mise en place et création de dossier type
- Support des conducteurs de travaux / Suivi du déroulement des travaux/alerte
- Diminuer les délais de paiement
PROFIL :
De formation Bac +2 Administratif Secrétariat - Gestion (BTS Assistant de Gestion PME PMI) - BTS spécialisation dans l'assistanat commercial
Vous possédez une bonne élocution, un sens du relationnel et du service.
Souriant(e), la courtoisie, la politesse, la discrétion et la patience sont vos qualités.
Vous maîtrisez la langue française et les outils informatiques.
La connaissance des logiciels Onaya et Chorus serait un plus.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Lorban Tp
Entreprise spécialisée dans les Travaux publics et la démolition.
Les avantages :
- Mutuelle - CSE - Chèques Vacances - Primes de participation/intéressement
- La Longueville - 59
- CDI
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