Comptable Polyvalente - Comptable Polyvalent H/F Influence Society
Lyon 3e - 69 CDI- 31 500 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Comptabilité générale
- Réaliser la facturation et le paramétrage des abonnements selon les informations transmises par les Sales (contrats) et par les Opérations (mise en place des services, fin de services)
- Assurer la conformité des factures (devises, taux de tva, mentions de tva)
- Mettre à jour le tableau de bord partagé entre les Sales, les Opérations et la Comptabilité en indiquant les informations de facturation et de règlement
- Saisir les factures fournisseurs avec rigueur et dans le respect des procédures internes
- Établir les états de rapprochement bancaire afin de garantir la concordance entre les mouvements bancaires et les écritures comptables
- Veiller à l'exactitude des données comptables et au respect des délais de traitement
- Conduire les actions de relance des règlements clients, en France comme à l'international
- Réaliser les différentes tâches administratives liées à la comptabilité quotidienne
- Suivre l'état des dépenses médias avancées pour le compte de certains de nos clients
- Produire des rapports financiers et analyses comptables en maximisant l'utilisation du nouvel outil Pennylane (comptabilité analytique par ex)
- Réviser les comptes clients et fournisseurs en vérifiant la fiabilité des données et le paramétrage des informations
- Partager des préconisations pour améliorer la comptabilité et le pilotage financier de l'entreprise
Ressources humaines
- Coordonner le traitement mensuel des paies avec notre cabinet comptable, en veillant à la fiabilité des données transmises
- Réaliser les tâches administratives liées aux ressources humaines, notamment dans le cas d'entrées et sorties de personnel : mise à jour de la base de données salariés sous Excel, information du cabinet comptable, paramétrage de notre logiciel RH Kammi, mutuelle, médecine du travail, OPCO
- En soutien au CEO, coordonner le juridique RH avec l'équipe juridique de notre cabinet comptable (établissements de contrats)
- Assurer la conformité de l'agence avec les réglementations sociales et fiscales en vigueur
Coordination interne et partenariats externe
- Assurer un rôle de référente RH & Finances auprès des interlocuteurs internes et externes (Direction, équipes opérationnelles, clients)
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes Sales et Opérations pour veiller à la facturation et au suivi des règlements clients
- Coordonner les échanges et partenariats avec les acteurs externes : cabinet comptable, OPCO, banques, prestataires RH, etc.
- Veiller à la qualité des interactions transverses et à la bonne articulation des actions avec les autres départements de l'entreprise
Profil recherché
Formation
- Vous êtes diplômé-e d'un Bac +5 en Comptabilité, Contrôle de gestion ou Finance d'entreprise (Master CCA, DSCG, Master Finance, ou diplôme équivalent)
- Une première expérience en entreprise ou en cabinet, que ce soit en stage ou en alternance, constitue un véritable atout
Compétences techniques
- Bonne connaissance des principes de base en comptabilité : gestion des factures, rapprochements bancaires, suivi des paiements
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (formules, fonctions de recherche, tableaux croisés dynamiques, etc.)
- Aisance avec les logiciels comptables et intérêt marqué pour les ERP
- Familiarité avec les outils collaboratifs et de gestion de projet (Slack, Gmail, ClickUp, Trello.)
- Excellente expression écrite en français et orthographe irréprochable
- Bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, ou volonté affirmée de progresser dans un contexte international
- Forte éthique professionnelle : rigueur, sens des responsabilités, respect de la confidentialité, transparence
- Capacité à prioriser les tâches, à travailler avec méthode et à collaborer efficacement en équipe
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Analyser les documents comptables et fiscaux, Analyser les documents financiers pour assurer la conformité, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale, Comptabiliser des devises, Contrôler des écritures comptables, Contrôler les recettes d'une entreprise, Elaborer des annexes comptables, Elaborer des tableaux de bord, Elaborer, suivre et piloter un budget, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Etablir un état de rapprochement bancaire, Etablir un reporting de trésorerie, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Optimiser les processus comptables internes, Optimiser les processus comptables pour gagner en efficacité, Participer à la préparation des bilans comptables, Planifier les paiements d'impôts pour optimiser la trésorerie, Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle, Réaliser des opérations comptables, Réaliser une gestion comptable, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Langues : Anglais souhaité, Français souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des agences de publicité
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lyon 3e - 69
- CDI
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