Alternance Assistant Secrétaire H/F Perf Form

Détail du poste

Notre école innovante Perf Form, spécialisée dans la formation en alternance, est actuellement à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) pour effectuer une alternance dans le cadre de la préparation d'un CAP Employé(e) Accueil et Administratif auprès de l'un de nos clients partenaires, une société spécialisée dans le secteur des transports, située en banlieue de Besançon.

Démarrage : Avril 2025 ou Septembre 2025

Poste à pourvoir :

Employé(e) Accueil et Administratif (Titre Professionnel de Niveau 3 - CAP) avec possibilité de poursuite de formation vers un Bac ou Bac +2.

Rythme de formation :
- 1 à 2 jours par semaine de formation à Perf Form (Besançon)
- Le reste du temps en entreprise, avec des missions adaptées aux spécificités du secteur du transport

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique : Vous serez en charge de l'accueil des clients, chauffeurs et partenaires, en assurant un service courtois et professionnel.
- Gestion des documents administratifs : Traitement des courriers, gestion des dossiers et suivi des documents nécessaires à la bonne marche des opérations de transport.
- Suivi des expéditions et des livraisons : Coordination avec les chauffeurs et les clients pour assurer le bon déroulement des livraisons, gestion des plannings et des documents de transport.
- Appui aux équipes opérationnelles : Soutien aux équipes de gestion des transports dans les tâches quotidiennes, préparation des bons de transport et suivi des retours.
- Veille et gestion des commandes de matériel et consommables : Organisation des commandes nécessaires pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
- Assistance dans la gestion des plannings et des horaires : Suivi des plannings de livraison et gestion des retards éventuels.

Profil recherché :
- Dynamique, motivé(e) et organisé(e)
- Sens du service client et à l'aise dans la gestion administrative
- Intérêt pour le secteur du transport et de la logistique
- Bonnes capacités d'adaptation et rigueur
- Permis B recommandé pour d'éventuels déplacements
- Profil recherché :
- CAP Employé Accueil et Administratif (avec poursuite vers Bac Secrétaire Assistant et Bac +2 RPMS ou Assistant(e) de Direction, selon profil)

Organisation du travail :
- Travail en entreprise : Du lundi au vendredi
- Formation à Perf Form : 1 jour par semaine (à Besançon)
- Déplacements : Permis B recommandé, possibilité de déplacements dans le cadre des missions
- Horaires : Horaires de bureau classiques, ajustés aux besoins de l'entreprise

Conditions d'emploi :
- Lieu : Banlieue de Besançon
- Durée : 1 an
- Démarrage : Avril ou Septembre 2025
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage (de 16 à 29 ans ou RQTH)
- Rémunération : Selon la grille de l'apprentissage (487 € à 1 801 € brut/mois)
- Formation proposée :
- CAP Employé Accueil et Administratif
- Bac Secrétaire Assistant / Bac +2 Assistant(e) de Direction

Pour candidater :

Envoyez votre CV à : ****@****.**

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