Assistant de Gestion H/F WINSIDE TECHNOLOGY
Paris 16e - 75 CDIOffre d’une ESN
-
Cette offre est publiée par une ESN. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 28 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Ce que l'on attend de toi...
Administration des ventes (ADV) :
Saisie et vérification des commandes clients (dates, intervenants, TJM...).
Vérification de la cohérence des informations renseignées dans notre ERP et mise à jour régulière de la base de données.
Etablissement de divers devis type : licences / maintenance / sous-traitance.
Emission des bons de commandes à destination des partenaires, clients, indépendants.
Accompagnement et support de nos commerciaux : Suivi des dates de fin de contrats / bons de commandes, afin de relancer les commerciaux à temps si nécessaire.
Prise en main des outils internes et de leurs évolutions (BoondManager, Pennylane...)
Garant(e) d'un relationnel et d'un service de qualité avec nos partenaires, indépendants, clients.
Mise à jour des données de facturation : dénomination sociale, adresse de facturation, RIB, délai de règlement...
Vérification et validation des Comptes-Rendus d'Activités
Relance des collaborateurs, correction des erreurs d'imputation (régie, astreintes, HNO...)
Obtention de tous les documents nécessaires à la facturation : PV, POE, fichiers Excel...
Edition et envoi des factures par mail pour les clients concernés, dépôt éventuel sur les portails dédiés
Relances clients
Enregistrement des règlements clients
Gestion des éventuels litiges sur factures
Suivi de comptabilité :
Enregistrement des factures clients/fournisseurs
Lettrage
Aide à la préparation des bilans (biannuel)
Comptabilité courante
Assistanat divers :
Flotte de véhicules
Gestion du courrier
Services généraux
Participation au SMSI :
Prise de connaissance des documents du SMSI
Respect des règles de sécurité du SMSI
Remontée de toute anomalie, dysfonctionnement ou incident lié à la sécurité de l'information
Proposition d'éventuelles améliorations et changements dans le cadre de la démarche d'amélioration continue du système
Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Le profil recherché
Profil recherché
Tu as 2 ans d'expérience sur une fonction similaire
Profil comptable ou assistant.e de gestion
Tes atouts : bonne communication, bon relationnel, rigoureux.se, sens du service et réactif.ve
Bienvenue chez WINSIDE TECHNOLOGY
Qui sommes-nous ?
Winside Technology est une ESN créée en 2020. Fruit de la collaboration entre trois associés partageant des valeurs humaines communes, Winside place au coeur de son identité la bonne ambiance au travail, alliée aux résultats !
Actuellement implantée à Paris, Lille, Bordeaux et au Maroc, nous gagnons du terrain pour être au plus proche de nos clients.
Et aujourd'hui, c'est à Lyon que l'aventure continue avec l'ouverture d'une toute nouvelle agence qui s'appuie sur un modèle éprouvé, une structure solide et un panel de clients déjà établi.
Dans ce cadre nous cherchons aujourd'hui les piliers techniques de notre réussite de demain. En participant dès maintenant à ce nouveau chapitre de l'histoire Winside, vous aurez l'occasion de forger avec nous le visage et l'avenir de l'agence lyonnaise !
Notre objectif est de favoriser une synergie où chacun trouve sa place, contribuant ainsi à l'épanouissement collectif et à la réussite commune.
On t'embarque dans l'aventure Winside
Rejoindre la communauté des Winsiders, c'est commencer une belle aventure au sein d'une société en pleine évolution, qui a à coeur de créer une structure centrée sur ses collaborateurs, sur le respect d'autrui, sur la progression technique de chacun et le bien-être commun.
En route vers une démarche inclusive et éthique
Soucieuse des sujets environnementaux et sociétaux, l'évolution de notre société passe aussi par des moments de sensibilisation aux problématiques du handicap, du climat, de la parité homme-femme... Nous sommes en plein développement de notre démarche RSE.
Infos complémentaires
Les petits + :
Une entreprise jeune et ambitieuse où il fait réellement bon vivre
9 à 12 RTT par an
Primes vacances
Mutuelle prise en charge à 100%
Frais mobilité de 4 Euros par jour travaillé
Tu te reconnais ? Alors, tu es fait.e pour nous rejoindre ! Viens échanger avec nous.
- Paris 16e - 75
- CDI
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