Agent Administratif Chargé de l'Accueil et du Secrétariat - Conservatoire à Rayonnement Départemental H/F Fonction publique Territoriale
Rodez - 12 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Conservatoire de l'Aveyron est un établissement d'enseignement artistique organisé sur 15 lieux d'enseignement répartis sur le département. Classé CRD, il propose deux spécialités? : musique et théâtre et met en ½uvre les actions liées à son classement? : sensibilisation et éducation artistique et culturelle, enseignement artistique spécialisé, diffusion et action culturelle. L'antenne de Rodez accueille 500 élèves et une quarantaine d'enseignants
Accomplies dans le cadre d'une prise de relais et d'un soutien auprès des membres de l'équipe administrative et technique, les tâches à réaliser sont les suivantes :
1) EN RELATIONS AVEC LES USAGERS
Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public (élèves, parents, enseignants)
Diffusion de l'information auprès des élèves et des familles
Suivi des réservations des concerts organisés par l'antenne de Rodez
Gestion des absences et envoi de courriels aux familles
2) FONCTIONS INTERNES
Soutien dans les tâches administratives liées à l'activité de l'antenne
Participation à l'organisation logistique en lien avec les enseignants
Gestion de la mise sous alarme du bâtiment en dehors des plages horaires d'ouvertures au public
Gestion des réservations ponctuelles des salles et de l'auditorium (cours et réunions)
Classement de la partothèque
Actions de communication : imprimer les tracts et les affiches, rédiger et imprimer les programmes de concerts
3) ACTIVITES SECONDAIRES OU PONCTUELLES
Gestion des accueils/entrées lors des manifestations
Le profil recherché
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et d'une forte capacité d'adaptation, vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite. D'un naturel courtois et avenant, vous appréciez le contact avec le public et faite preuve de discrétion et de neutralité.
Autonome et rigoureux(se), vous êtes capable de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique.
Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office Microsoft - Word, Excel notamment).
Cadre d'emploi? :
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (cat. C)
Recrutement par voie contractuelle
Avantages associés au poste : tickets restaurants, prime de fonction annuelle
Horaires de travail?en période scolaire (ces horaires peuvent être ajustés en fonction des plannings de cours) :
Mardi, mercredi, jeudi? : 17h45-20h45,
Vendredi 16h -20h45
Samedi 9h-16h
Infos complémentaires
Catégorie C de la Fonction Publique Territoriale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rodez
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureEstimation haute
23 660 € / an 1 972 € / mois 13,00 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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