Agent Instructeur des Mesures Fse - Gip - l'Europe a Mayotte H/F Fonction publique Territoriale
Tsingoni - 976 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle FSE et dans le cadre du programme opérationnel FSE pour les générations 2014 - 2020 et du programme FSE + 2021 - 2027, le titulaire du poste, en sa qualité d'agent instructeur du pôle FSE + est chargé :
- D'assurer et de sécuriser la gestion des subventions du Fonds Social Européen (FSE)
- De suivre les procédures en qualité de service instructeur d'opérations FSE + ;
- De réaliser les missions d'instruction, de programmation, de conventionnement et de vérification de service fait.
Missions principales :
En application des documents de gestion applicables définis par le FSE +, l'agent a comme
missions principales :
- D'instruire et préparer l'engagement des dossiers au regard de la fiche action, de la piste
d'audit et de la réglementation applicable ;
- D'accueillir, accompagner et informer les bénéficiaires potentiels des mesures FSE + ;
- D'instruire des demandes de subvention des demandeurs au regard des règles du fonds
structurel (instruction technique, administrative et financière du dossier)
- D'élaborer le rapport d'instruction présenté pour la programmation et l'engagement des
dossiers ;
- D'établir les notifications aux porteurs de projets ;
- De préparer les actes attributifs des subventions et assurer le suivi des opérations ;
- De contrôler le service fait ;
- D'effectuer les visites sur place et rédiger les rapports de visite ;
- D'assurer le suivi des indicateurs et vérifier la complétude des saisies dans les applications
informatiques dédiées ;
- De réaliser la vérification du service fait selon les règles applicables ;
- D'élaborer la certification de service fait et le pré-mandatement des subventions.
Missions transversales :
- Saisir les données financières et comptables permettant le suivi des conventions dans les
applications informatiques dédiées (MA DEMARCHE FSE+) ;
- Assurer la gestion financière, quantitative et qualitative des mesures du PN (Programme National) dont il aura la charge à partir des logiciels mis à disposition;
- Contribuer aux travaux d'évaluation du dispositif cofinancé au titre du PN, notamment par la collecte des indicateurs ;
- Opérer un suivi de l'activité via les différents tableaux de suivi et de reporting ;
- Assurer le suivi des missions d'audit et de contrôle ;
- Participer à l'élaboration et à l'amélioration des documents de gestion et veiller à leur bonne application ;
- Participer activement à la mise en place des nouveaux dispositifs cofinancés par les
programmes communautaires.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Très bonnes connaissances en gestion/comptabilité ou forte capacité à analyser des données chiffrées et/ou des procédures liées aux marchés publics.
- Connaissance générale du fonctionnement des collectivités, des procédures administratives de traitement des dossiers à caractère technique et financier, de procédures de gestion des fonds communautaires ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Aptitude à assimiler des réglementations et les appliquer, capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires ;
- Capacités d'analyse technique, bonne expression écrite ;
- Rigueur, sens de l'organisation et d'esprit de synthèse ;
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe, polyvalence, conscience professionnelle ;
- Autonomie et capacité d'initiative;
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
- Tsingoni - 976
- Fonctionnaire
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