Adjoint Administratif - Régisseur Suppléant - Commune de Briancon H/F Fonction publique Territoriale
Briançon - 05 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Objectifs du poste
- Assurer l'ensemble des missions d'accueil du service des sports.
- Assurer, avec l'aide de la responsable budgétaire, le secrétariat de direction et réaliser les travaux de secrétariat pour le service des sports.
- Participer à l'organisation des événements ou manifestations organisées par la ville de Briançon ou le service des sports.
Placé(e) sous la responsabilité du directeur du service des sports, vous assurerez :
Dans le cadre des missions d'accueil :
- L'accueil physique, téléphonique, et par messagerie
- L'orientation des utilisateurs vers les bons interlocuteurs
- La prise de rendez-vous du centre de médecine sportive et des visites médicales d'aptitude à la conduite.
- Remplacement en fonction des pics d'activité, des agents d'accueil du centre aquatique et de la patinoire (y compris le week-end).
Dans le cadre des missions dévolues à la fonction de secrétaire de direction :
- Le suivi du planning de réservation des équipements sportifs et des locaux du centre de médecine Sportive.
- Le suivi des inscriptions aux différentes écoles municipales de sport ainsi que la perception des droits d'inscription correspondants.
- Le suivi et l'archivage des documents administratifs.
- La rédaction, la saisie et la mise en forme des documents administratifs.
- L'envoi de courrier (postal ou électronique).
- La planification des rendez-vous et des réunions du service.
Dans le cadre des missions dévolues à l'organisation des manifestations ou des événements sportifs :
- Le suivi administratif de la manifestation et la rédaction des documents spécifiques (règlements de course, inscription, etc.)
- L'accueil physique des participants
- Le secrétariat et le contrôle des documents administratifs (certificats médicaux, etc.)
Dans le cadre des missions dévolues à la fonction de régisseur suppléant sous la responsabilité du directeur du service des sports et de la responsable budgétaire :
- L'encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Le versement et la justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- La gestion des impayés et le suivi comptable des activités du centre aquatique en paiement différé
- La tenue comptable des régies de recette et d'avance ainsi que la tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de ces régies.
- Les relations avec le comptable public, les usagers, les fournisseurs et les services de la commune et plus particulièrement le service financier.
Activités et compétences
Activités :
- Accueillir et gérer les usagers, et les appels téléphoniques
- Organiser
- Rédiger
- Percevoir les droits d'entrées.
- Informer
- Archiver
- Actualiser
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Compétences :
- Outils bureautiques et logiciel de caisse
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Prise de notes
- Gestion administrative et comptable
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Briançon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Briançon - 05
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Régisseur
- Job Audiovisuel
- Job Gap
- Job Embrun
- Job Veynes
- Job Guillestre
- Job Tallard
- Job La Salle-les-Alpes
- Job Saint-Chaffrey
- Job Les Orres
- Job Chorges
- Job Savines-le-Lac
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Audiovisuel
- Entreprises Régisseur
- Entreprises Briançon
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}