Assistant Services à la Population - Mairie de Richebourg H/F
Fonction publique Territoriale
- Richebourg - 78
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Accueillir et orienter physiquement et téléphoniquement tout type de public
Assurer des tâches de secrétariat de l'accueil d'une Mairie
Accueil impératif durant les heures d'ouverture de la Mairie :
Les lundi et vendredi 9h-12h et 14h30-17h30, et les mardi/mercredi/jeudi 9h-12h
-Gestion du courrier arrivée et départ
-Etablir les attestations d'accueil et recensement militaire
-Organisation des élections
-Gestion administrative de la cantine scolaire
-Organisation des festivités
-Transcription et mention marginale des décès hors Richebourg
-Gestion des naissances et reconnaissances et les mariages
-Enregistrement des dossiers en urbanisme
-Gestion administrative de la location de la salle polyvalente
-Gestions des divers affichage et convocations
-Gestion et mise à jour panneau lumineux
-Commande et gestion des produits d'entretien
-Tenue des registres de sécurité et suivi de travaux divers
-Remplacement ponctuel à la cantine maternelle de 11h30 à 13h30
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
-Rigueur, organisation, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité.
-Sens aigu du service public.
-Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers (Urbanisme, état-civil, élections, citoyen, cimetière, cantine, internet).
-Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (pics d'activité, permanences du samedi matin, de la modification des horaires de la mairie pendant les vacances scolaires ou en remplacement de l'agent administratif absent)
-Assister la Secrétaire Générale dans l'organisation du travail lors de pics d'activité
-Qualités relationnelles et d'écoute
-Discrétion
-Disponibilité
-Bon relationnel (contact avec la population),
-Sens du service public et du devoir d'alerte,
-Permis VL obligatoire.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 20/08/2025 - Réf : O078250717000642
Assistant Services à la Population - Mairie de Richebourg H/F
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