Cgom 94 - Secrétaire H/F Ministère de l’Intérieur
Arcueil - 94 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Organisation des deux séminaires des COMGEND et des événements internes et externes au CGOM (planning, convocations, mise en place, réservations, assurer l'accueil des invités...)
- Gérer les différentes messageries (exploitation des messages, rédaction...).
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres.
- Reprographie des documents.
- Archiver la documentation interne.
- Assurer une liaison avec l'ensemble des services de l'état-major du CGOM.
- Accueil physique.
- Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques.
- Assurer l'organisation de l'agenda du chef.
- Organiser les déplacements du chef et des personnels de l'EM CGOM (prise de billets d'avion sur le logiciel Tacite, planning de déplacement, visites, réunions...).
- Organisation et suivi des réunions (rédaction des comptes-rendu).
- Réceptionner et stocker les fournitures de bureau ainsi que les différents matériels commandés.
- Prendre en charge les aspects logistiques lors des réceptions extérieures du CGOM.
- Assurer le suivi et la gestion des matériels.
- Assurer des liaisons en véhicule sur la plaque parisienne et aux aéroports (Roissy et Orly
- Renforcer la section commandement en cas de nécessité
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Cabinet communication placé sous la responsabilité du général, commandant la gendarmerie outre-mer.
Composition et effectifs du service
1 cheffe du cabinet communications
1 AAP2
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du cabinet communication
Liaisons fonctionnelles
Tous services du CGOM
Le profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique / requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise /requis
- Savoir rédiger - niveau pratique / requis
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique / requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique / requis
- Faire preuve de discrétion - niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter - niveau pratique / requis
- Savoir communiquer - niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Poste préparant à des postes de niveau supérieur de la même famille d'emploi ou vers d'autres domaines d'emploi afin de diversifier son parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
- Arcueil - 94
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire
- Emploi Secrétariat
- Emploi Rungis
- Emploi Villiers-sur-Marne
- Emploi Créteil
- Emploi Orly
- Emploi Vincennes
- Emploi Ivry-sur-Seine
- Emploi Vitry-sur-Seine
- Emploi Sucy-en-Brie
- Emploi Nogent-sur-Marne
- Emploi Maisons-Alfort
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Arcueil
- Emploi Fonction publique
- Emploi Etat
- Emploi Logiciel
- Emploi Charge
- Emploi Bureau
- Emploi Fonction publique Arcueil
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}