Gestionnaire Administratif H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Valenciennes - 59
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Il·elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire auprès de la présidence.
Il·elle accompagne la communication externe et interne de la gouvernance.
Il·elle accompagne les manifestations et événements en lien avec la communication et les relations internationales (cérémonies protocolaires, accueil de délégations étrangères, voeux, palmes académiques, cérémonie des retraités, assemblées...)
Il·elle est garante de la qualité de l'accueil de la présidence.
Mission principale :
Suivi et veille des agendas de la présidence au sein du cabinet
Préparation / organisation logistique et matérielle de réunions
Planification et gestion des déplacements (missions, réunions, conférences et colloques)
Réalisation de travaux préparatoires aux réunions (recherche d'informations, constitution de dossiers, courriers)
Diffusion des informations émanant de la présidence à l'ensemble des services internes et/ou externes
Définir et mettre en oeuvre des procédures de gestion facilitant le traitement de l'information interne et externe
Appui à la préparation de dossiers stratégiques (COMP, HCERES...) et la gestion des relations avec les partenaires externes (rectorat, communauté d'agglomération...)
Diffusion des informations émanant de la présidence à l'ensemble des services qui y sont rattachés en lien avec le service communication
Organisation d'événements portés par la présidence
Participation à la politique d'archivage de l'établissement - rôle de correspondant/référent
Collaboration avec les services adossés à la présidence (DCom + SAC + PRI), la DG et autres SC-SG
Le profil recherché
Compétences et connaissances requises :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et des Universités
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, et des outils de messagerie
Savoir créer et utiliser des tableaux de bord et outils de planification et suivi
Savoir évaluer et hiérarchiser des besoins
Afficher la suite
Savoir planifier et respecter des délais dans un calendrier et un cadre de gestion
Savoir gérer les aléas
Maîtrise de la communication.
Compétences comportementales :
Sens de l'initiative
Capacité d'adaptation
Réactivité
Capacité à gérer le stress
Sens relationnel, souplesse
Discrétion, réserve, sens de la confidentialité
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
Capacité d'anticipation
Sens de l'écoute
Sens du service public
Disponibilité
Diplôme, formation ou expérience requise :
Bac +2 Secrétariat de Direction
Capacité en langues (anglais notamment)
Contraintes liées au poste :
Infos complémentaires
Fonction de l'expérience
Publiée le 19/08/2025 - Réf : 2025-1997468
Gestionnaire Administratif H/F
- Valenciennes - 59
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Dunkerque
- Job Lille
- Job Cambrai
- Job Douai
- Job Maubeuge
- Job Hazebrouck
- Job Tourcoing
- Job Caudry
- Job Saint-Amand-les-Eaux
- Job Roubaix
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Adjoint administratif
- Job Agent administratif
- Job Secrétaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Valenciennes
- Job Fonction publique
- Job Gestion administrative
- Job Public
- Job Réservé
- Job Anglais
- Job Fonction publique Valenciennes
- Job Anglais Valenciennes
- Job Public Valenciennes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}