Assistant du Sous-Directeur de la Participation à la Vie Culturelle Adjoint à la Déléguée Générale et H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales :
Sous l'autorité de l'adjoint à la déléguée générale et sous-directeur, l'assistant(e) - chargé(e) de coordination transverse, est chargé(e) des missions suivantes :
1) Assistant(e) du sous-directeur :
- Gérer l'agenda et les courriels du sous-directeur, organiser et préparer les rendez-vous
- Préparer et mettre en forme des notes et courriers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Assurer la gestion et le suivi du courrier et notes via le logiciel Maarch, en veillant aux délais des réponses produites par les services
- Organiser et assurer le suivi logistique des réunions, impliquant notamment la préparation de dossiers, la réservation des salles, etc.
- Préparer les déplacements et en assurer le suivi sur chorus DT
- Suivi des commandes cabinet
- Assurer la suppléance de l'assistante de la déléguée générale en cas d'absence
- Mettre à jour l'annuaire pour le service (fiche Sémaphore) et assure la gestion logistique des arrivées et départs.
2) Missions transversales et de coordination
- Participer et préparer l'animation des rencontres régulières avec les services déconcentrés (séminaires, webinaires)
- Participer à la veille et à la valorisation interne des sujets de la délégation générale, en produisant par exemple une synthèse d'activité hebdomadaire de la sous-direction
- En lien avec le chef de cabinet de la déléguée générale, participer à la préparation des séminaires de la délégation générale et des moments de convivialité et de cohésion
- En lien avec le chef de cabinet et la délégation à la communication (DICOM), participer à la planification des séquences de communication de la délégation générale
- En lien avec le chef de cabinet et le bureau du cabinet, participer à la préparation des candidatures dans le champ de la DG dans le cadre des distinctions honorifiques : coordonner les propositions des services, rassembler des informations sur les candidatures.
Participer aux rencontres animées par la mission transition écologique sur l'actualité du ministère en la matière
Le profil recherché
Connaissance de l'organisation du ministère de la Culture
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment ceux utilisés au sein du ministère de la Culture
Savoir-faire
Organisation d'événements,
Capacité d'anticipation et respect des délais
Confidentialité
Capacité à hiérarchiser les dossiers, courriers et les appels téléphoniques selon leur importance
Capacité à synthétiser et restituer des informations
Afficher la suite
Savoir-être (compétences comportementales)
Aptitude à travailler au sein d'une équipe et en lien avec des partenaires multiples
Aptitude à partager l'information
Sens des relations humaines
Réactivité
Autonomie
Rigueur
Discrétion
- Paris - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Délégué général
- Job Direction
- Job Franchisé
- Job Directeur d'agence
- Job Directeur adjoint
- Job Adjoint de direction
- Job Chef d'agence
- Entreprises Direction
- Entreprises Délégué général
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Directeur
- Job Ministère
- Job Logiciel
- Job Charge
- Job Fonction publique Paris
- Job Culturel Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}