Assistant·e Chargé·e de l'Orientation-Insertion ProfessionnelleEt de la Taxe d'Apprentissage H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDD- 1 836,20 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
L'agent apporte son appui dans les activités d'information, d'orientation
et de gestion administratives au sein du service.
Pour cela, il favorise les liens entre les étudiants et les diplômés, les
étudiants et le monde professionnel, les diplômés et le monde
professionnel, suit l'insertion professionnelle des diplômés 5 ans après
leur diplomation et assure la communication auprès des recruteurs
potentiels. Il a également la charge du suivi administratif de la taxe
d'apprentissage.
Insertion professionnelle
- Accueillir, informer et orienter les étudiants dans leurs
recherches sur les formations, les métiers, la recherche
d'emploi.
Participation à l'organisation d'actions, de manifestations et
prestations liées à l'orientation, l'insertion professionnelle
: prospection et diffusion d'offres d'emploi,
organisation de salons, tables rondes, journées,
conférences (Forum des métiers...).
- Organisation conjointement avec le service de scolarité des
Entretiens d'Insertion Professionnelle
- Gestion et suivi de la plateforme et de l'activité MYJOBGLASSES.
- Participer aux événements susceptibles d'accroitre le lien avec
l'entreprise et favoriser l'insertion professionnelle des
étudiants
- Participation au suivi des actions en faveur de l'entrepreneuriat
étudiant.
- Participation à l'organisation de la Cérémonie de Remise des
Diplômes.
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des
informations relatives à l'insertion professionnelle des
Alimenter des bases de données (plateforme
AVENIRPRO).
- Traiter, et analyser les enquêtes d'insertion
professionnelle, en lien avec la Conférences des Grandes écoles.
- Assurerla gestion et le suivi administratif des activités du service
liées à l'insertion professionnelle ; participer au suivi des
indicateurs du service et de son activité.
- Contribuer à la création de documents, d'outils de
communication et actions liées à l'insertion des étudiants.
- Renseigner et suivre les différents indicateurs sur l'insertion
professionnelle.
Plateforme AVENIRPRO
- Gestion des comptes utilisateurs, contacts avec les utilisateurs.
- Animation de la plateforme, et en lien avec le service de la
communication : gestion des événements emploi, et relations
avec les professionnels.
- Gestion des offres d'emploi et de stages, avec le service
stages et insertion professionnelle.
- Collecte des données d'insertion professionnelle.
Suivi administratif de la taxe d'apprentissage
- Contribuer à la collecte de taxe d'apprentissage auprès
du réseau des entreprises, réaliser les bilans d'affectation, la
mise à jour des fichiers, les envois des sollicitations, le
mailing, l'alimentation de la base de données.
- Renseigner et suivre les différents indicateurs
Le profil recherché
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de l'orientation insertion professionnelle
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement
supérieur.
- Connaissances générales ou de base dans le domaine de l'orientation et
insertion professionnelle du public étudiant.
Savoirs sur l'environnement professionnel
- L'organisation, le fonctionnement des établissements d'enseignement
supérieur et plus particulièrement de Sciences Po Toulouse ou des
instituts d'études politiques.
- Les formations et débouchés assurés par Sciences Po Toulouse.
- Les métiers dans les secteurs public et privé.
- Connaissance du marché de l'emploi.
Savoir-faire opérationnels
- Connaissance des techniques de recherche d'emploi.
- Accompagner les étudiants dansl'identification, l'élaboration de projets
professionnels.
- Utiliser les techniques documentaires pour informer et guider
l'étudiant.
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer.
- Appréhender des techniques d'animation de groupe.
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et le
déroulement des actions.
- Se documenter auprès des professionnels pour actualiser et vérifier
l'information à donner aux étudiants en termes de débouchés.
- Utiliser des statistiques sur les parcours d'études ou d'insertion
professionnelle
- Utiliser les technologies de l'information et de la communication :
réseaux sociaux professionnels (LinkedIn...).
- Utiliser les bases de données (notamment des progiciels de type CRM
ou Microsoft Access), et maîtrise des logiciels courants de bureautique
- (Suite Microsoft Office : maîtrise de Word, Excel et PowerPoint).
- Dynamisme, bonnes capacités d'organisation et fort potentiel
relationnel. Sens du travail en équipe et capacités d'adaptation
constituent également des atouts indispensables.
- S'exprimerde façon claire et concise.
- Rigueur, autonomie, polyvalence.
- Rédiger des documents simples d'information et de communication.
Compétences linguistiques
Anglais : Compréhension écrite et orale niveau II / Expression écrite et
orale niveau II
Infos complémentaires
1836.20
- Toulouse - 31
- CDD
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