Gestionnaire des Applications de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Saint-Denis - 93 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
- Effectuer le paramétrage des applications de scolarité (Admission Post-Bac, Candidatures Paris 8, API, Assistance étudiants P8, Admission/Inscription, ApoWeb, RéinsWeb, PJ-Web, Rendez-vous, PEPSISE...).
- Faire des tests avant la mise en service des applications de scolarité et en cas de mises à jour ou d'évolution majeure.
- Participer au déploiement des nouveaux outils dans les composantes et/ou services concernés avec l'appui des différents acteurs (Directeurs de la scolarité, Responsable de la cellule Applications de la scolarité, utilisateurs, DSI...).
- Veiller au respect des calendriers et des délais fixés pour l'installation des nouveaux outils et pour l'ouverture des applications lors de chaque campagne d'admission et d'inscription.
- Suivre et mettre à jour régulièrement les données saisies dans les applications.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies dans les applications.
- Participer à la formation des utilisateurs (Formation en groupe, et si besoin, formation individuelle).
- Concevoir des guides à destination des utilisateurs et des usagers.
- Assurer l'assistance des utilisateurs internes à l'université. Se déplacer éventuellement dans les composantes ou les services.
- Participer à la veille technique et réglementaire.
- Participer à des réunions périodiques avecl'équipe et les responsables hiérarchiques.
- Venir en appui aux différentes équipes de la Direction de la scolarité pour préparer la campagne d'inscription administrative (Paramétrage et tests des applications ApoWeb, RéinsWeb, Service numérique pour le dépôt des pièces justificatives en ligne, application Rendez-vous...).
- Assister les usagers pour l'utilisation des applications, notamment lors des phases d'admission. Accueillir, répondre aux questions des usagers par téléphone ou via l'application Assistance étudiants P8.
- Assister les étudiants rencontrant des difficultés techniques lors de leur inscription administrative en ligne. Présence dans la salle informatique au bâtiment C lors de la campagne d'inscription en juillet, septembre et octobre (Présence à tour de rôle avec les autres collègues de la cellule Applications de scolarité).
- Venir en appui aux Bureau des inscriptions pour corriger les anomalies d'inscription administrative remontées par l'application PEPSISE.
- Mettre à jour le site internet de Paris 8 au niveau des pages dédiées à la scolarité des étudiants.
Le profil recherché
- Connaissance des différentes procédures d'admission et d'inscription en vigueur à Paris 8.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université, des différents services et tout particulièrement des composantes.
- Connaissance des règles de scolarité en vigueur à Paris 8.
- Connaissance de l'application Apogée et de son fonctionnement, principalement dans le domaine lié aux inscriptions administratives. Cette compétence peut être acquise par des formations internes.
Afficher la suite
- Maîtrise des outils bureautiques (Pratique avancée d'Excel).
- Adaptation à tous les niveaux de compétences des utilisateurs et transmission des connaissances.
- Savoir concevoir des procédures et des systèmes adaptés aux besoins.
- Maîtrise de la réglementation.
- Savoir faire preuve d'autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à communiquer et conduire une relation avec les différents services et composantes.
- Savoir gérer les urgences et hiérarchiser les priorités.
- Faire preuve de capacités d'initiative et d'adaptation.
- Faire preuve de rigueur et de méthode.
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des activités
- Contrainte spécifique :
Horaires décalés en période d'inscription en juillet et septembre, et éventuellement, fort accroissement d'activité durant cette période.
- Important :
Il n'est pas nécessaire d'être informaticien pour occuper ce poste. Il faut surtout être à l'aise avec l'utilisation des logiciels et applications informatiques.
Il est principalement demandé d'effectuer un paramétrage fonctionnel des outils informatiques (comprendre le fonctionnement des applications puis saisir des données qui permettront aux utilisateurs de travailler avec ces outils), de préparer des guides et de former les utilisateurs. Le paramétrage technique est effectué par la Direction du système d'information (DSI).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Denis
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureSalaire brut estimé
50 000 € / an 4 167 € / mois 27,47 € / heureEstimation haute
63 800 € / an 5 317 € / mois 35,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Saint-Denis - 93
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Développeur d'application
- Job Informatique
- Job Noisy-le-Grand
- Job Drancy
- Job Aulnay-sous-Bois
- Job Neuilly-sur-Marne
- Job Montreuil
- Job Rosny-sous-Bois
- Job Villepinte
- Job Bobigny
- Job Livry-Gargan
- Job Sevran
- Job Développeur
- Job Technicien support informatique
- Job Technicien informatique
- Job DevOps
- Job Développeur Java
- Entreprises Informatique
- Entreprises Développeur d'application
- Entreprises Saint-Denis
- Job Fonction publique
- Job Bâtiment
- Job Numérique
- Job Gestionnaire
- Job Etat
- Job Fonction publique Saint-Denis
- Job Cdd Saint-Denis
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}