Gestionnaire Administratif et Comptablegestionnaire Administratif et Comptable H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.
L'Unité de Médecine Ambulatoire et de Semaine (UMAS), ouverte en avril 2019, regroupe l'hôpital de jour de médecine et l'hôpital de semaine pour développer l'offre de prise en charge des maladies chroniques, notamment du diabète, et la réalisation en ambulatoire de certains actes, tels que la coronarographie. Son activité regroupe l'ensemble des prises en charge médico-chirurgicales allant de la naissance à la personne âgée, en passant par l'enfant et l'adulte. Il propose une offre de soins complète dans différentes spécialités de médecine (cardiologie, médecine interne et maladies infectieuses, néphrologie, réanimation, diabétologie, gériatrie...), chirurgie (orthopédique, urologique, digestive, orale, plastique, ORL et ophtalmologique), pédiatrie et gynécologie-obstétrique. La maternité de niveau 3, dotée d'un service de néonatologie de 43 lits dont 17 lits de réanimation néonatale, a accueilli 4159 naissances en 2019.
L'hôpital André Grégoire dispose également de services d'urgences adultes, pédiatriques et gynéco obstétricales, ainsi que de nombreux équipements d'imagerie, de biologie et d'explorations fonctionnelles permettant une aide efficace au diagnostic. L'année 2019 a été marquée par l'ouverture d'une activité d'explorations fonctionnelles respiratoires (EFR), décisive pour la prise en charge des maladies respiratoires de l'adulte et de l'enfant, en partenariat avec l'hôpital de Montfermeil et l'hôpital Jean Verdier pour la formation des infirmiers.
LE POSTE :
Voir FICHE DE POSTE
Fonctions secrétariat :
Accueil téléphonique, gestion et organisation des agendas, rédaction de courriers et de compte-rendu, gestion du courrier, classement/ archivage, Activités spécifiques EOHH...
Fonctions Comptabilité PUI :
Participation à la gestion des litiges liés aux réceptions, Suivi des commandes en attente de livraison en collaboration avec les pharmaciens et les préparateurs...
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir- être :
Qualités relationnelles,
Esprit d'initiative,
Respect du secret professionnel,
Sens de l'organisation et des responsabilités,
Dynamisme,
Rigueur,
Assiduité, ponctualité,
Autonomie,
Sens de la priorisation
Savoir-faire :
Bonnes connaissances des outils et des logiciels informatiques et secrétariat,
Connaissances des logiciels MAGH 2, EPICURE, COPILOTE si possible,
Notions sur le code des marchés publics,
Bonnes connaissances des missions de l'adjoint administratif comptable de la Pharmacie