Assistant Trésorerie et Audit H/F HLM
Paris 13e - 75 CDI- Bac +2
- Immobilier
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction financière et sous la supervision du Responsable du pôle Audit et trésorerie, l'Assistant trésorerie et audit h/f assure un soutien opérationnel dans la gestion quotidienne de la trésorerie, participe aux travaux d'audit financier et assure un soutien administratif au Directeur financier.
Il/elle assure, selon la répartition des rôles définis par sa hiérarchie, les attributions suivantes :
1/ Trésorerie
- Suivi quotidien des flux de trésorerie (encaissements / décaissements) ;
- Saisie et rapprochements bancaires ;
- Préparation des prévisions de trésorerie à court et moyen terme ;
- Gestion des relations avec les établissements bancaires (relevés, documents, mandats...) ;
- Participation à l'élaboration de tableaux de bord de trésorerie.
2/ Suivi des fluides
- Saisie des factures de fluides ;
- Pointage et contrôle ;
- Participation aux renouvellements des marchés fluides ;
- Participation aux réunions de suivis de la facturation.
3/ Audit
- Assistance à la préparation des missions d'audit interne ou externe ;
- Collecte, analyse et archivage de pièces justificatives (factures, contrats, relevés...) ;
- Contrôle de cohérence des données comptables et financières ;
- Participation à la mise en oeuvre des recommandations issues des audits ;
- Contribution à l'amélioration des procédures de contrôle interne.
4/ Assistanat de direction
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur Financier ;
- Organisation de réunions, préparation des supports et rédaction des comptes-rendus ;
- Suivi administratif des documents budgétaires et financiers (notes, rapports, contrats...) ;
- Communication interne avec les autres directions (comptabilité, juridique, contrôle de gestion) ;
- Traitement du courrier.
5/ Continuité de service
- Remplacement ponctuel en comptabilité fournisseurs en cas d'absence.
Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire l'objet d'évolutions.
Le profil recherché
Formation et expérience
Formation de niveau Bac +2 assistants de direction, comptabilité ou audit, ou expérience permettant de justifier d'un niveau équivalent à cette formation.
Expérience de 1 à 2 ans en tant que trésorier ou assistant de direction dans le secteur du logement social.
Savoirs et savoir faire
Connaissances en finance, comptabilité et gestion de trésorerie notamment dans le secteur du logement social ;
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et éventuellement d'un ERP ;
Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
Savoir être
Rigueur, méthode et sens du détail ;
Autonomie dans la gestion des dossiers ;
Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs ;
Esprit d'équipe et engagement, en particulier lors des périodes de clôture comptable.
Bienvenue chez HLM
L'HABITAT SOCIAL FRANÇAIS
- Paris 13e - 75
- CDI
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