Assistant des Services Généraux H/F Talysio
Pantin - 93 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous aurez la responsabilité d'assurer le bon fonctionnement des services généraux au sein de notre entreprise. Votre rôle sera central pour garantir un environnement de travail optimisé et propice à la productivité. Vos principales tâches incluront :
- Assister dans la gestion quotidienne des fournitures de bureau, en veillant à ce que chaque département soit correctement approvisionné.
- Coordonner et superviser les interventions d'entretien et de maintenance des locaux, en collaboration avec les prestataires externes.
- Participer à l'organisation logistique des réunions et événements internes, y compris la réservation de salles, le matériel audiovisuel et les rafraîchissements.
- Gérer les relations avec les différents fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des contrats.
- Veiller à l'application des normes de sécurité sur le lieu de travail en informant et formant le personnel aux procédures appropriées.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que l'archivage de documents importants.
Le profil recherché
Pour exceller dans ce poste, il est important que vous possédiez les compétences suivantes :
- Excellentes capacités organisationnelles
- Grande attention aux détails
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences interpersonnelles pour collaborer efficacement avec divers interlocuteurs
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des procédures liées à la sécurité au travail
- Faculté à gérer des situations imprévues avec calme et pragmatisme
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