Assistant de Direction Generale H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)
Paris 8e - 75 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 40 000 - 45 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Assistant de Direction H/F - Direction Générale / Services Généraux
Poste basé à Paris 8e
CDI - Temps plein - Statut Cadre
Vous avez le goût du travail bien fait, une capacité à garder la tête froide quand tout s'accélère, et vous savez ce que "multitâche" veut vraiment dire ?
Cette mission est faite pour vous !
Notre client, une compagnie d'assurance solidement implantée dans le secteur immobilier, située Paris 8ème, recherche en CDI un Assistant de Direction H/F pour seconder l'Assistante du Directeur Général et du Président.
L'environnement est exigeant, stimulant, et la confidentialité... indispensable.
Votre mission
En binôme avec l'Assistante de direction déjà en poste, vous participez activement au bon fonctionnement du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale.
Vos principales responsabilités :
- Gestion des agendas mouvants et complexes (Présidence / DG), organisation des déplacements.
- Organisation administrative et logistique des instances (CA, AG, Bureau, Comex, séminaires...), événements internes et dîners institutionnels.
- Préparation des ordres du jour, constitution de dossiers, convocations, accueil des membres, organisation des salles et des soirées.
- Mise en forme de documents, rédaction de comptes rendus.
- Suivi des mails, courriers, réclamations.
- Mise à jour de bases de données (VIP, Délégués).
- Classement numérique, gestion documentaire thématique.
- Back-up de l'Assistante de direction en son absence.
Le profil recherché
Profil recherché
- Formation de type BTS Assistant de direction.
- 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré (assurance, immobilier, institutionnel...) auprès d'une Direction Générale.
- Maîtrise irréprochable du Pack Office et de la langue française (orthographe, syntaxe).
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion absolue, intelligence relationnelle, autonomie.
- Capacité à gérer les priorités, les imprévus et à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau.
L'entreprise
Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...
Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
Les + de cette mission
- CDI - à pourvoir début octobre 2025
- Statut Cadre - 22 jours de RTT
- Package attractif : 40 /45 K€ brut par an selon expérience + primes + intéressement et participation + retraite supplémentaire.
- Télétravail : 2 jours par semaine pour garantir un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Avantages sociaux : Carte titre-restaurant, mutuelle et prévoyance prises en charge à 100 %.
- Bien-être : Accès aux avantages du CSE.
- Environnement stable et stimulant, équipe bienveillante.
- Cadre de travail agréable au coeur de Paris.
- Formation et accompagnement assurés
Intéressé ?
Postulez dès maintenant ou écrivez-nous pour en savoir plus ****@****.**
Et si ce poste ne vous correspond pas, parlez-en autour de vous : nous recrutons des profils fiables, rigoureux et discrets pour des missions à haute valeur ajoutée !
Process de recrutement
Le processus de recrutement est fluide : un entretien téléphonique et un rendez-vous avec BWO puis un premier échange RH dans l'entreprise, un entretien métier, et si le match est là, une intégration rapide dans une structure solide et à taille humaine.
Besoin d'un avis candidat ?
Sarah et Adem témoignent de leur expérience avec nous !
« Très bonne équipe que celle de BWO ! Synonyme de professionnalisme, bienveillance et transparence. Tous les membres de BWO n'ont qu'une parole, ils font ce qu'ils disent ; et le font parfaitement. Que vous soyez candidat ou client, vous serez plus que comblés de travailler avec eux. » Sarah P.
« J'ai eu le plaisir d'être accompagné par Bernadette dans le cadre d'une recherche de poste, et je tiens à la remercier sincèrement pour son professionnalisme, sa bienveillance et la qualité de son suivi. Elle a su être à l'écoute, disponible, et toujours de bon conseil tout au long du processus. C'est vraiment appréciable de pouvoir compter sur une personne aussi investie et humaine dans ce type d'accompagnement. Merci encore à elle et à l'équipe BWO ! » Adem S.
Super recruteur
- Paris 8e - 75
- CDI
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