Secrétaire Administratif Polyvalente et Commercial H/F Pôle Emploi
Vitrolles - 13 CDI- 1 802 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre agence de service carte grise.
**Expérience du domaine carte grise ou automobile souhaitée, mais non-obligatoire**
- **Vos missions ** :\_
- Accueil et accompagnement des clients particuliers et professionnels
- Vérification des documents administratifs (carte grise, pièce d'identité, certificat de non gage...)
- Effectuer les démarches carte grise sur le SIV (système d'immatriculation des véhicules)
- Gérer et archiver les documents numériquement
**Votre profil** :
- **Pour réussir chez nous, vous devrez ** :\_
- Être motivé et impliqué,
- Être doté d'un savoir être, nous sommes très attachés au bien-être de nos collaborateurs et de l'ambiance conviviale et amicale au sein de l'entreprise,
- Disposer d'une première expérience dans le domaine commercial ou administratif et attacher de l'importance à la relation client,
- Posséder un sens de l'écoute et un professionnalisme vous permettant d'apporter un service client de qualité et de faire face à tous types de situations,
- Être polyvalent(e) pour répondre à la fois aux attentes de nos clients et réaliser les tâches administratives sur les procédures d'immatriculation des véhicules
- Avoir le sens des responsabilités et être autonome pour participer à la bonne tenue de l'agence,
- Être à l'aise avec les outils informatiques et maîtriser les outils bureautiques (Pack Office).
**Notre offre** :
- Une opportunité de travail à long terme au sein d'une équipe à taille humaine,
- Un poste avec des missions variées,
- Un environnement de travail agréable respectueux de votre bien-être personnel,
Type d'emploi : Temps plein, CDD débouchant sur un CDI.
Type d'emploi : Temps plein, 35h par semaines
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité
Langues : Français souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Vitrolles - 13
- CDI
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