Secrétaire de Mairie H/F Mairie
Sainte-Marie-du-Mont - 50 CDD- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous travaillerez du 1er septembre au 31 décembre à la Mairie.
Vos horaires et jours seront : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30-13h et 13H30-17H15 (horaires d'ouverture de la mairie).
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public. Vous ferez des tâches de secrétariat, d'urbanisme, d'état civil, de petite comptabilité.
Vous rédigerez des comptes rendus, vous renseignerez la population, etc.
Vous avez de la rigueur, de la discrétion, un bon orthographe et une conscience professionnelle.
Avoir une expérience en tant que secrétaire, mais la secrétaire actuelle accepte de vous apporter un complément de formation/tutorat.
Connaitre et utiliser les outils informatiques (Word, Excel, internet...)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - en secretariat
Compétences : Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Sainte-Marie-du-Mont - 50
- CDD
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